Прием и учет экзаменационных материалов

Прием и комплектация ЭМ производятся в соответствии с методическими рекомендациями по организации доставки ЭМ для проведения ГИА по образовательным программам среднего общего образования в форме ЕГЭ в субъекты Российской Федерации в 2022 году.

В процессе работы с ПО "Станция приемки" на всех этапах (приемка ЭМ, распределение ЭМ по ППЭ, возврат ЭМ) ответственный за приемку ЭМ сотрудник РЦОИ действует в соответствии с "Правилами для ответственного за приемку ЭМ сотрудника РЦОИ" (Приложение 2).

Ответственные за приемку ЭМ осуществляют автоматизированный учет ЭМ в РИС при приемке ЭМ, выдаче ЭМ в ППЭ, возврате ЭМ из ППЭ после проведения экзамена посредством функционала ПО "Станция приемки":

- делают выгрузку данных об ЭМ из ЕРБД и загружают при необходимости полученные данные в ПО "Удаленная станция приемки";

- регистрируют ЭМ с помощью ПО "Станция приемки" (ПО "Удаленная станция приемки");

- комплектуют и распределяют ЭМ по ППЭ:

- электронные носители (в случае использования технологии доставки ЭМ на электронных носителях);

- ЭМ на бумажных носителях (для участников экзаменов на дому, в лечебных учреждениях, в специальных учебно-воспитательных учреждениях закрытого типа, а также в учреждениях, исполняющих наказание в виде лишения свободы);

- ЭМ, изготовленные рельефно-точечным шрифтом Брайля с помощью ПО "Станция приемки" (ПО "Удаленная станция приемки") путем сканирования соответствующих штрих-кодов в соответствии с количеством запланированных участников экзаменов;

- распределяют ВДП по ППЭ из расчета (подробнее см. раздела "Планирование ЕГЭ" настоящих Методических рекомендаций):

- 3 ВДП на аудиторию при использовании технологии сканирования в аудиториях ППЭ (а также при сканировании в РЦОИ)

- 4 ВДП на аудиторию при использовании технологии сканирования в штабе ППЭ

- 2 ВДП на аудиторию при проведении КЕГЭ при использовании технологии сканирования в аудиториях ППЭ

- 3 ВДП на аудиторию при проведении КЕГЭ при использовании технологии сканирования в штабе ППЭ;

- упаковывают ЭМ и упаковочные материалы по ППЭ, а также пакет руководителя в случае его доставки в ППЭ на бумажном носителе.

Регистрация ЭМ осуществляется на региональном складе перевозчика ЭМ по мере поступления ЭМ, распределение ЭМ на электронных носителях по ППЭ осуществляется в месте хранения ЭМ, определенном ОИВ, за минимально необходимое время для своевременной доставки ЭМ в ППЭ в день экзамена, распределение ЭМ на бумажных носителях и изготовленных рельефно-точечным шрифтом Брайля по ППЭ осуществляется на региональном складе перевозчика заблаговременно, согласно графику проведения работ по распределению ЭМ, утвержденному ОИВ. ЭМ для ППЭ ТОМ могут быть скомплектованы и выданы по мере их поступления в место хранения ЭМ.

По результатам регистрации и распределения ЭМ ПО "Станция приемки" (ПО "Удаленная станция приемки") формирует "Опись доставочного пакета" (форма ППЭ-14-03), "Ведомость материалов доставочного пакета" (форма ППЭ-14-04) (в случае использования технологии доставки ЭМ на электронных носителях).

По окончании работ ответственные за приемку передают файл с данными о распределении ЭМ по ППЭ в РЦОИ (в ПО "Станция приемки" в РЦОИ).

Для обеспечения корректной работы ПО "Удаленная станция приемки", а также с целью своевременного обновления информации в РИС необходимо обеспечить синхронизацию информации ПО "Удаленная станция приемки" с ПО "Станция приемки" посредством:

- выгрузки данных непосредственно перед началом очередного этапа работы по регистрации и распределению ЭМ;

- загрузки данных незамедлительно после окончания указанного этапа работы по регистрации и распределению ЭМ на складе.

Выдачу ЭМ членам ГЭК необходимо проводить в следующие сроки:

- на электронных носителях - за минимально необходимое время для своевременной доставки ЭМ в ППЭ в день экзамена;

- на электронных носителях для ППЭ-ТОМ - с момента завершения комплектования указанных ЭМ в месте хранения ЭМ, определенном ОИВ;

- ЭМ, изготовленных по бумажной технологии, - в день соответствующего экзамена с 00.00 с регионального склада перевозчика ЭМ.

В случае сканирования ЭМ в РЦОИ возврат ЭМ осуществляется в РЦОИ в день проведения экзаменов после их окончания, при этом:

- специалисты РЦОИ, ответственные за приемку ЭМ из ППЭ, осуществляют учет ЭМ в день проведения экзамена;

- член ГЭК передает все материалы из ППЭ, упакованные в отдельные пакеты, специалисту РЦОИ, ответственному за приемку ЭМ из ППЭ, по форме ППЭ-14-01, а именно:

1) использованные бланки,

2) использованные КИМ и контрольные листы,

3) испорченные ИК,

4) использованные электронные носители,

5) неиспользованные электронные носители,

6) протоколы, акты, ведомости и другие материалы ППЭ;

- специалист РЦОИ, ответственный за приемку ЭМ из ППЭ, проверяет количество и комплектность передаваемых материалов по форме ППЭ-14-01;

- специалист РЦОИ, ответственный за приемку ЭМ из ППЭ, расписывается, указывает ФИО, дату приемки материалов в двух экземплярах формы ППЭ-14-01. Один экземпляр формы ППЭ-14-01 остается в РЦОИ, второй передается члену ГЭК.

В случае сканирования ЭМ в ППЭ возврат ЭМ после проведения экзамена осуществляется в сроки и в соответствии с графиком, утвержденными ОИВ, при этом:

- специалисты РЦОИ, ответственные за приемку ЭМ из ППЭ, осуществляют учет доставленных в РЦОИ ЭМ;

- член ГЭК передает материалы из ППЭ, упакованные в отдельные пакеты, специалисту РЦОИ, ответственному за приемку ЭМ из ППЭ, по форме ППЭ-14-01, а именно:

1) использованные бланки,

2) использованные КИМ и контрольные листы,

3) испорченные ИК,

4) использованные электронные носители,

5) неиспользованные электронные носители,

6) протоколы, акты, ведомости и другие материалы ППЭ;

- специалист РЦОИ, ответственный за приемку ЭМ из ППЭ, проверяет количество и комплектность передаваемых материалов по форме ППЭ-14-01;

- специалист РЦОИ, ответственный за приемку ЭМ из ППЭ, расписывается, указывает ФИО, дату приемки материалов в двух экземплярах формы ППЭ-14-01. Один экземпляр формы ППЭ-14-01 остается в РЦОИ, второй передается члену ГЭК.

При возникновении любых нештатных ситуаций (неверная комплектация ЭМ, нарушение доставочной упаковки ЭМ и прочее) специалист РЦОИ, ответственный за приемку ЭМ из ППЭ, составляет акт, в котором фиксирует все обстоятельства нештатной ситуации, передает руководителю РЦОИ для дальнейшей передачи в ГЭК и в ФЦТ.

Принятые ЭМ направляются на обработку в соответствии с разделом "Краткая схема обработки в РЦОИ каждого типа ЭМ".

После обработки ЭМ направляются на хранение в соответствии с документами, утвержденными руководителем РЦОИ.