Подготовительный этап проведения экзамена

Выполняются все действия, предусмотренные инструкцией для руководителя ППЭ (см. приложение 3.5, далее - основная инструкция) за исключением действий, связанных с загрузкой ЭМ по сети Интернет, в том числе при проведении технической подготовки и контроля технической готовности (действия, указанные для выполнения на станции организатора, выполняются на станции печати ЭМ - здесь и далее). Дополнительно необходимо проконтролировать работоспособность CD (DVD)-ROM на станциях записи ответов станциях печати ЭМ, а также наличие резервного(ых) внешнего(их) CD (DVD)-ROM привода(ов).

В день экзамена:

не позднее 07:30 по местному времени получить ЭМ от членов ГЭК:

сейф-пакеты с двумя электронными носителями, на которых записаны электронные КИМ и бланки регистрации участников соответственно, по форме ППЭ-14-03;

пакет руководителя (акты, протоколы, формы апелляции, списки распределения участников ГИА и работников ППЭ, ведомости, отчеты и др.);

основной и резервный флеш-накопители для передачи аудиозаписей ответов на обработку в РЦОИ (если не используется передача аудиозаписей ответов участников в электронном виде и указанные флеш-накопители предоставляются РЦОИ);

ВДП для упаковки бланков регистрации устного экзамена после проведения экзамена (на каждом ВДП напечатан "Сопроводительный бланк к материалам ЕГЭ", обязательный к заполнению). На ППЭ должны быть выданы ВДП в количестве: число аудиторий подготовки + удвоенное число аудиторий проведения;

упаковку в соответствии со схемой, определенной ОИВ, для упаковки материалов экзамена, включая электронные носители с ЭМ.

Проверить комплектность и целостность упаковки ЭМ.

Не ранее 8:15 провести инструктаж с работниками ППЭ в соответствии с приложением 4.15.

После проведения инструктажа выдать организаторам в аудиториях материалы в соответствии с основной инструкцией;

Не позднее 09:45 по местному времени выдать организаторам в аудитории проведения сейф-пакеты с двумя электронными носителями, на которых записаны электронные КИМ и бланки регистрации соответственно, по форме ППЭ-14-04;

Далее действовать в соответствии с основной инструкцией, в том числе в случаях возникновения сбоев в работе станции записи ответов и/или станции печати ЭМ. В случае необходимости выдать резервный диск с бланками ответов и/или КИМ.

После окончания выполнения экзаменационной работы участниками экзамена руководитель ППЭ должен действовать в соответствии с основной инструкцией, дополнительно получив от организаторов:

в аудитории проведения - электронные носители информации с КИМ в конверте;

в аудитории подготовки - электронные носители с ЭМ, вложенные в тот же сейф-пакет, в котором они были доставлены по форме ППЭ-14-04.

Поскольку в сейф-пакете с двумя дисками индивидуальный номер имеет диск с бланками регистрации, а диск с КИМ такого номера не имеет и его штрихкод не сканируется, то нужно выдавать сейф-пакеты с ЭМ под подпись организатора в аудитории проведения, а получать после экзамена при возврате дисков под подпись организатора в аудитории подготовки, а диски с КИМ принимать по форме 13-03У и контролировать, чтобы количество полученных от организаторов в аудиториях проведения дисков совпало с количеством выданных сейф-пакетов;

При сканировании бланков в ППЭ и передаче бланков и форм ППЭ в РЦОИ в электронном виде действовать в соответствии с основной инструкцией.

При упаковке материалов экзамена действовать в соответствии с основной инструкцией, дополнительно упаковав электронные носители с ЭМ.