Изучение использования организацией информационных технологий в компонентах системы внутреннего контроля

1. Система внутреннего контроля организации содержит осуществляемые вручную и автоматизированные элементы (то есть применяемые вручную и автоматизированные средства контроля и другие ресурсы, используемые в системе внутреннего контроля организации). Сочетание осуществляемых вручную и автоматизированных элементов в организации зависит от характера и сложности используемых организацией ИТ. Использование организацией ИТ влияет на то, как обрабатывается, хранится и передается информация, имеющая значение для составления финансовой отчетности в соответствии с применимой концепцией подготовки финансовой отчетности, и, следовательно, оказывает воздействие на разработку и внедрение системы внутреннего контроля организации. ИТ могут в той или иной степени использоваться в каждом компоненте системы внутреннего контроля организации.

В целом ИТ обеспечивают преимущества системе внутреннего контроля, позволяя организации:

- последовательно применять заранее определенные правила ведения деятельности и выполнять сложные расчеты при обработке больших объемов операций или данных;

- повышать точность, доступность и своевременность предоставления информации;

- обеспечивать проведение дополнительного анализа информации;

- расширять возможности по мониторингу ее деятельности и выполнения политики и процедур;

- снижать риск обхода средств контроля;

- расширять возможности достижения эффективного разделения должностных обязанностей путем внедрения средств контроля безопасности в ИТ-приложения, базы данных и операционные системы.

2. Характеристики осуществляемых вручную или автоматизированных элементов имеют значение для выявления и оценки аудитором рисков существенного искажения и проведения на их основе дальнейших аудиторских процедур. Автоматизированные средства контроля могут быть надежнее, чем средства контроля, осуществляемые вручную, так как их нельзя легко обойти, оставить без внимания или преодолеть, кроме того, они менее подвержены простым ошибкам и погрешностям. Автоматизированные средства контроля могут быть эффективнее, чем средства контроля, применяемые вручную, в следующих обстоятельствах:

- при наличии большого объема повторяющихся операций или в ситуациях, когда ошибки, которые можно ожидать или прогнозировать, могут быть предотвращены или выявлены и исправлены за счет автоматизации;

- при наличии средств контроля, когда определенный порядок осуществления контроля может быть соответствующим образом организован и автоматизирован.