3. Контроль и отчетность по выданным Разрешениям

3.1. Ответственным исполнителем Уполномоченного органа при выдаче Разрешения заполняется Карточка учета Разрешения - КУ по установленной в Приложении N 3-И форме.

Оригинал КУ хранится в Досье в Уполномоченном органе.

3.2. Копии КУ по выданным за прошедший месяц Разрешениям ежемесячно, не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным, направляются Территориальными управлениями валютного контроля Минфина России в Департамент валютного контроля Минфина России.

3.3. По каждому выданному Разрешению формируется Досье, в которое включаются следующие документы:

- комплект документов, представленных заявителем;

- копия выданного Разрешения;

- карточка учета Разрешения;

- отчеты об исполнении Разрешения;

- оперативная переписка по данному делу.

После прекращения действия Разрешения Досье по каждому Разрешению сдается в архив в соответствии с действующим в Уполномоченном органе порядком делопроизводства и подлежит хранению в течение 5 лет с даты прекращения срока действия Разрешения.

3.4. В текст Разрешения, в графу "Особые отметки", включается пункт о представлении резидентом в адрес Уполномоченного органа копий учетных карточек таможенно - банковского контроля (УК), подписанных руководителем и главным бухгалтером и скрепленных печатью резидента, завизированных ответственными лицами уполномоченного банка, с приложением выписок со счета.

В указанной графе также проставляется периодичность представления резидентом в адрес Уполномоченного органа копий УК.

3.5. Уполномоченный орган осуществляет контроль за соблюдением условий выданного Разрешения в порядке, приведенном в Приложении N 5-И.

3.6. На основе Карточек учета Разрешений Уполномоченный орган ведет электронную базу данных (далее - ЭБД) выданных Разрешений.

В ЭБД хранится информация о выданных разрешениях, полностью соответствующая информации, записанной в карточке учета разрешения - КУ (Приложение N 2-И), т.е. в ЭБД хранится электронная копия КУ.

Наполнение ЭБД информацией о выданных разрешениях происходит следующим образом:

- после того, как разрешение подготовлено и подписано председателем Экспертной группы, заполняются пункты 10 - 17 КУ;

- данные с заполненной КУ заносятся в ЭБД, после чего КУ подшивается в Досье вместе с копией Разрешения.

Территориальными управлениями валютного контроля Минфина России ежемесячно, не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным, сведения о выданных разрешениях за прошедший месяц должны быть переданы в Департамент валютного контроля Минфина России для записи ее в ЭБД.