Приложение N 2

к Методическим рекомендациям

по переходу на применение

в 2022 году организациями

бюджетной сферы унифицированных

форм электронных первичных

учетных документов, используемых

при ведении бюджетного учета,

бухгалтерского учета государственных

(муниципальных) учреждений

от 01.12.2021 N 02-07-07/98091

ПРИМЕР

ФОРМИРОВАНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ПЕРВИЧНОГО УЧЕТНОГО ДОКУМЕНТА

"АКТ О КОНСЕРВАЦИИ (РАСКОНСЕРВАЦИИ) ОБЪЕКТА ОСНОВНЫХ

СРЕДСТВ" (Ф. 0510433)

Форма электронного первичного учетного документа "Акт о консервации (расконсервации) объекта основных средств" (ф. 0510433) (далее - Акт (ф. 0510433) утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15.04.2021 N 61н.

Порядок заполнения Акта (ф. 0510433) для всех типов учреждений бюджетной сферы единый без особенностей.

Акт (ф. 0510433) составляется в электронном виде по утвержденной форме ответственным членом комиссии по поступлению и выбытию активов, уполномоченной на перевод основных средств на консервацию (расконсервацию) при оформлении консервации и расконсервации объектов основных средств.

В качестве примера Акта (ф. 0510433) рассмотрим порядок заполнения документа в бюджетном учреждении при условии:

- передачи на консервацию объекта на срок с 01.12.2022 г. по 01.04.2023 г.;

- расконсервации объекта 01.04.2023 г.;

объект - "Вилочный электропогрузчик Jungheinrich EFG 213";

балансовой стоимостью 604800 руб.;

срок полезного использования - 84 месяца (4-я амортизационная группа);

фактический срок эксплуатации объекта основных средств на дату составления Акта (ф. 0510433) о передаче на консервацию - 43 месяца;

сумма начисленной амортизации на дату консервации - 309600 руб.;

остаточная стоимость на дату консервации - 295200 руб.;

фактический срок эксплуатации объекта основных средств на дату составления Акта (ф. 0510433) о расконсервации 01.04.2023 - 48 месяца

сумма начисленной амортизации на дату расконсервации - 345600 руб.;

остаточную стоимость на дату расконсервации - 259200 руб.

Перед расконсервацией были выполнены специальные работы по подготовке объекта к работе, оформленные соответствующими Актами:

Перед расконсервацией объекта были выполнены специальные работы по подготовке к работе объекта:

При формировании документа следует обратить внимание на следующие особенности заполнения граф.

В заголовочной части необходимо указать:

- наименование учреждения, его обособленного подразделения, структурного подразделения, главного администратора бюджетных средств (учредителя) и соответствующий бюджет. В кодовой зоне необходимо указать коды по сводному реестру, главы по бюджетной классификации и ОКТМО;

- основание формирования акта: консервация или расконсервация, которым соответствуют значения в кодовой зоне "1" или "2";

- полное наименование объекта основных средств, подлежащего консервации (расконсервации) и его амортизационную группу;

- реквизиты документа-основания о создании комиссии, уполномоченной осуществлять перевод объекта основных средств на консервацию (расконсервацию).

В разделе 2 "Сведения о состоянии объекта" необходимо указать:

- характеристика технического состояния объекта;

- причины консервации (расконсервации) объекта;

- даты начала и окончания консервации. При отражении консервации объекта в графе 4 надо указать плановую дату окончания консервации, при расконсервации - фактическую дату окончания;

- сведения о лице, ответственном за консервацию или расконсервацию и сохранность объекта (при наличии сведений);

- в графе 6 - информацию о состоянии объекта на дату консервации (расконсервации) с учетом оценки его технического состояния и возможности использования при расконсервации, например, "строительство приостановлено", "подготовлен к консервации", "готов к эксплуатации", "требуется ремонт" и др.

В разделе 3 "Сведения о стоимости объекта" необходимо указать балансовую стоимость объекта, срок полезного использования, суммы начисленной амортизации на дату консервации и на дату расконсервации, остаточную стоимость на эти даты.

В разделе 4 "Сведения о видах работ (расходов на их проведение) в целях консервации (расконсервации) объекта" необходимо отразить:

- перечень видов работ, выполненных для консервации (расконсервации) объекта, предусмотренных техническими инструкциями, рекомендациями производителя и иными документами;

- реквизиты документа, подтверждающего произведенные расходы на проведение работ;

- стоимость работ, если работы выполняются хозяйственным способом, стоимость не заполняется.

В разделе 5 "Заключение комиссии":

- в графе 1 указывается резолюция комиссии о выполнении мероприятий по консервации (расконсервации), техническом состоянии расконсервированного объекта (его исправность, перечень неисправностей с указанием причин, перечень деталей, подлежащих замене или ремонту, и др.);

- в графе 2 раздела отражается результат голосования членов комиссии по итогам обсуждения резолюции - процент членов комиссии, проголосовавших "за", оформленный листом голосования, прилагаемым к акту.

- в графе 3 можно указать дополнительное решение комиссии по итогам обсуждения резолюции и голосования, например, если на заседании отсутствовал член комиссии, то в графе можно отразить причину отсутствия члена комиссии, если имеется особое мнение, то в графе укажите имя файла с подписанным электронной подписью документом (скан-копией), содержащим особое мнение.

Акт (ф. 0510433) подписывают члены комиссии простой электронной подписью, председатель комиссии - квалифицированной электронной подписью.

Акт утверждает руководитель учреждения с применением квалифицированной электронной подписи.