VI. Внесение изменений в справочник

19. Основанием для внесения изменений в справочник является акт государства-члена, устанавливающий создание (образование, учреждение), изменение (преобразование) или упразднение пункта принятия уведомлений, в котором может осуществляться транспортный (автомобильный) контроль на территории государства-члена (далее - акт государства-члена).

20. Операторы национальных частей справочника выполняют передачу информации администратору единой системы нормативно-справочной информации для внесения изменений в справочник в течение 5 рабочих дней после принятия акта государства-члена.

21. XML-документ, представляемый администратору единой системы нормативно-справочной информации для внесения изменений в справочник, может содержать следующие сведения:

а) сведения о вновь включаемых в справочник пунктах принятия уведомлений, в которых может осуществляться транспортный (автомобильный) контроль на территории государства-члена, в случае их создания (образования, учреждения), (далее - сведения для включения);

б) сведения о пунктах принятия уведомлений, в которых может осуществляться транспортный (автомобильный) контроль на территории государства-члена, содержащие изменения, вносимые в ранее включенные позиции (записи) справочника (далее - сведения для изменения);

в) сведения об упраздненных (прекративших деятельность) пунктах принятия уведомлений, в которых может осуществляться транспортный (автомобильный) контроль на территории государства-члена, ранее включенных в справочник (далее - сведения об упразднении).

22. Для целей автоматизированной обработки сведений представленных файлов имена файлов должны присваиваться по следующей схеме:

SPVTK.GS.NNNN.xml, где:

SPVTK - аббревиатура справочника;

GS - буквенный код государства-члена, предоставляющего сведения, в соответствии со стандартом ISO 3166-1;

NNNN - уникальный номер изменений по порядку.

23. При представлении сведений для включения создается одна запись в файле. Значение реквизита "код" такой записи не должно содержать значения, совпадающего со значением "код" существующих записей справочника.

24. При представлении сведений для изменения для каждого пункта принятия уведомлений, сведения о котором требуется изменить, передаются две записи. Первая запись должна содержать сведения о ранее включенной в справочник записи (далее - изменяемая запись). Вторая запись должна содержать измененные сведения о пункте принятия уведомлений (далее - измененная запись).

25. При формировании изменяемой записи должны применяться следующие правила:

а) значения всех реквизитов записи, за исключением "дата окончания действия" и "сведения об акте, регламентирующем окончание действия записи справочника (классификатора)", должны в точности соответствовать значениям ранее включенной в справочник записи;

б) реквизит "дата окончания действия" заполняется обязательно и содержит дату, после которой должны применяться измененные сведения о пункте принятия уведомлений.

26. При формировании измененной записи должны применяться следующие правила:

а) значения реквизитов записи должны содержать измененные сведения о пункте принятия уведомлений, за исключением реквизита "код пункта принятия уведомлений";

б) реквизит "дата начала действия" содержит дату, начиная с которой должны применяться измененные сведения о пункте принятия уведомлений. При этом значение реквизита "дата окончания действия" изменяемой записи должно быть меньше значения реквизита "дата начала действия" измененной записи;

в) реквизит "сведения об акте, регламентирующем включение записи справочника (классификатора)" заполняется в соответствии со значением реквизита "сведения об акте, регламентирующем окончание действия записи справочника (классификатора)" изменяемой записи.

27. При представлении сведений об упразднении (для каждого упраздняемого (прекратившего деятельность) пункта принятия уведомлений) создается одна запись в файле, при формировании которой применяются следующие правила:

а) значения всех реквизитов записи, за исключением "дата окончания действия" и "сведения об акте, регламентирующем окончание действия записи справочника", должны соответствовать значениям ранее включенной в справочник записи;

б) реквизит "дата окончания действия" заполняется в обязательном порядке и содержит дату, предшествующую дате упразднения пункта принятия уведомлений или дате, начиная с которой прекращается деятельность пункта принятия уведомлений.

28. Администратор единой системы нормативно-справочной информации подтверждает получение сведений о пунктах принятия уведомлений путем направления оператору национальной части справочника протокола обработки на русском языке.

29. В случае если в протоколе обработки содержится описание ошибок, оператор национальной части справочника устраняет ошибки и повторяет процесс передачи измененных сведений о пунктах принятия уведомлений администратору единой системы нормативно-справочной информации в соответствии с принципами, установленными настоящим Порядком.

30. В случае отсутствия ошибок при обработке полученных сведений администратор единой системы нормативно-справочной информации принимает представленные измененные сведения и обеспечивает их обработку и опубликование на информационном портале Союза.