4.5.4. Работа с конфиденциальными документами

4.5.4.1. Конфиденциальные документы на бумажных носителях, адресованные руководителю Агентства, заместителям руководителя, в Агентство (без указания должностного лица), в Экспедиции после первичной обработки и сортировки без сканирования под роспись в книге учета передаются на регистрацию в отдел документационного обеспечения и архивов Административно-правового управления.

4.5.4.2. При регистрации документ не сканируется, заполняется РК документа, на оригинале документа проставляется регистрационный номер.

4.5.4.3. Оригиналы конфиденциальных документов на бумажных носителях направляются в отдел документационного обеспечения и архивов Административно-правового управления (работникам секретариатов заместителей руководителя) для подготовки проектов указаний об их исполнении и затем - руководителю Агентства или заместителям руководителя.

4.5.4.4. После утверждения проектов резолюций руководителем Агентства документы при необходимости ставятся на контроль. Копирование конфиденциальных документов согласно указаниям руководителя Агентства об их исполнении осуществляет отдел документационного обеспечения и архивов Административно-правового управления, который рассылает оригиналы (головным исполнителям) и копии (соисполнителям и для сведения) через Экспедицию.