Прием и регистрация заявления и иных представленных документов, необходимых для предоставления государственной услуги

38. Основанием для начала административной процедуры является подача заявителем заявления и документов, предусмотренных пунктом 12 Регламента, должностному лицу загранучреждения или представительства, ответственному за прием и регистрацию документов.

39. Должностное лицо загранучреждения или представительства, ответственное за прием и регистрацию документов:

39.1. Устанавливает наличие у заявителя всех необходимых документов, предусмотренных пунктом 12 Регламента.

39.2. Проверяет соответствие представленных документов требованиям пункта 12 Регламента, в частности, правильность и полноту заполнения заявления, письменных заявлений граждан Российской Федерации, подтверждающих личность лица, которому оформляется свидетельство, и наличие у него гражданства Российской Федерации, а также действительность внутреннего паспорта (при его наличии) у заявителя, указанного в абзацах втором - четвертом подпункта 2.1 и в подпунктах 2.2 и 2.3. пункта 2 Регламента.

39.3. Проверяет сходство лица, которому оформляется свидетельство, с фотографией, помещенной на заявление, и представленной фотографией.

39.4. Осуществляет сверку сведений, указанных в заявлении, со сведениями в документах, представленных заявителем, а также в письменных заявлениях граждан Российской Федерации, подтверждающих личность лица, которому оформляется свидетельство, и наличие у него гражданства Российской Федерации.

39.5. Проводит собеседование с совершеннолетним лицом, которому оформляется свидетельство, с целью выяснения обстоятельств его пребывания за пределами территории Российской Федерации, в том числе приведших к отсутствию у него действительного документа, удостоверяющего личность. Принимает по результатам собеседования решение о необходимости либо об отсутствии необходимости направления в Консульский департамент информации об обстоятельствах, выявленных в ходе собеседования для дальнейшей ее передачи в МВД России или в ФСБ России и проставляет резолюцию на свободной части заявления, а также удостоверяет ее подписью с указанием своей должности, фамилии и инициалов.

39.6. Принимает решение о приеме и регистрации документов в случае, если все необходимые для предоставления государственной услуги документы, указанные в пункте 12 регламента представлены полностью, надлежащим образом оформлены, а также соответствуют предъявляемым к ним требованиям. Предлагает заявителю подписать заявление в графе "Подпись заявителя". Удостоверяет факт приема документов, а также подлинность подписи заявителя путем проставления на заявлении должности, фамилии, имени, отчества (при наличии) и подписи.

39.7. Вносит в базу данных соответствующей подсистемы автоматизированной системы изготовления, оформления и контроля машиносчитываемых паспортов и виз (далее - АИС) <23>:

--------------------------------

<23> Постановление Совета Министров - Правительства Российской Федерации от 10 августа 1993 г. N 770 "О создании общегосударственной автоматизированной системы изготовления, оформления и контроля паспортно-визовых документов новых образцов" (Собрание актов Президента и Правительства Российской Федерации, 1993, N 34, ст. 3260) (далее - постановление Правительства Российской Федерации от 10 августа 1993 г. N 770).

сведения, указанные в заявлении;

информацию, содержащуюся в заявлениях граждан Российской Федерации, указанных в подпункте 12.4 пункта 12 Регламента;

фотографию лица, которому оформляется свидетельство, путем ее сканирования.

39.8. Регистрирует заявление в АИС и проставляет на заявлении номер, присвоенный ему при регистрации и дату регистрации.

39.9. Копирует документы, указанные в подпунктах 12.3, 12.5 - 12.8, 12.10 - 12.12 Регламента и возвращает их заявителю.

39.10. Приобщает к заявлению:

копии документов, указанных в подпункте 39.9 настоящего пункта Регламента;

переводы на русский язык документов, составленных на иностранном языке без дублирования в них записей на русском языке, верность которых либо подлинность подписи переводчика на которых нотариально удостоверена нотариусом в Российской Федерации, либо должностным лицом загранучреждения, совершающим нотариальные действия, в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации о нотариате;

а также следующие документы (в случаях, если их представление предусмотрено пунктом 12 Регламента):

письменные заявления граждан Российской Федерации, подтверждающих личность лица, которому оформляется свидетельство, и наличие у него гражданства Российской Федерации, указанные в подпункте 12.4 пункта 12 Регламента;

доверенность;

фотографию лица, которому оформляется свидетельство.

39.11. Формирует из заявления и прилагаемых к нему документов дело о выдаче свидетельства (далее - дело).

39.12. Оформляет в двух экземплярах справку о приеме заявления (рекомендуемый образец приведен в приложении N 6 к Регламенту). Первый экземпляр справки выдает заявителю, а второй приобщает к делу.

39.13. Сообщает заявителю о сроках рассмотрения заявления, а также о порядке получения информации о готовности результата предоставления государственной услуги.

Максимальный срок выполнения административного действия составляет 20 минут.

39.14. Направляет в Консульский департамент в день приема заявления информацию об обстоятельствах, выявленных в ходе собеседования, предусмотренного подпунктом 39.5 настоящего пункта Регламента, в случае принятия соответствующего решения.

39.15. Передает дело в день приема заявления должностному лицу загранучреждения или представительства, ответственному за рассмотрение документов.

40. В случаях, предусмотренных пунктом 19 Регламента, должностное лицо загранучреждения или представительства, ответственное за прием и регистрацию документов, отказывает в приеме документов, выдает справку (рекомендуемый образец приведен в приложении N 7 к Регламенту) и информирует заявителя или законного представителя о том, что для оформления свидетельства следует представить все необходимые и оформленные надлежащим образом документы, а также разъясняет порядок их подачи.

Максимальный срок выполнения административного действия составляет 5 минут.

41. В случае если заявитель и (или) лицо, которому требуется оформить свидетельство, не имеют возможности прибыть в загранучреждение для подачи заявления по состоянию здоровья либо ввиду обстоятельств непреодолимой силы, к месту их пребывания для приема заявления может осуществляться выезд уполномоченного должностного лица загранучреждения.

42. Результатом административной процедуры является прием и регистрация заявления и прилагаемых к нему документов, а также формирование из них дела и передача дела в день приема заявления должностному лицу загранучреждения или представительства, ответственному за рассмотрение документов, либо отказ заявителю в приеме документов.

43. Способом фиксации результата административной процедуры является регистрация заявления либо факта возврата заявителю заявления и прилагаемых к нему документов.