Выдача свидетельства

61. Основанием для начала административной процедуры является поступление оформленного свидетельства и дела должностному лицу загранучреждения или представительства, ответственному за выдачу свидетельства.

62. Должностное лицо загранучреждения или представительства, ответственное за выдачу свидетельства производит следующие административные действия:

сверяет указанные в свидетельстве сведения с документами, имеющимися в деле;

сверяет указанные в свидетельстве персональные данные лица, которому оформлено свидетельство, со сведениями о лицах, объявленных в розыск органами, осуществляющими оперативно-розыскную деятельность <26> на территории Российской Федерации, поступившими из указанных органов (при их наличии);

--------------------------------

<26> Статья 13 Федерального закона от 12 августа 1995 г. N 144-ФЗ "Об оперативно-розыскной деятельности" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 33, ст. 3349; 2016, N 27, ст. 4238).

заверяет свидетельство своей подписью в реквизитах "Подпись должностного лица";

скрепляет гербовой печатью фотографии лица, которому оформляется свидетельство, и следующих с ним детей, помещенные на свидетельстве, и само свидетельство (на оборотной стороне свидетельства). Оттиск печати не должен попадать в машиносчитываемую зону, расположенную в нижней части лицевой стороны бланка;

сообщает заявителю по телефону или адресу электронной почты (при наличии) либо направляет соответствующую письменную информацию по адресу, указанному в заявлении, о готовности свидетельства и возможности его получения.

Максимальный срок выполнения административного действия составляет 10 минут.

63. При обращении заявителя за получением свидетельства должностное лицо загранучреждения или представительства, ответственное за выдачу свидетельства:

63.1. Устанавливает на основании предъявленных документов либо материалов, содержащихся в деле, личность заявителя и его полномочия, а также личность лица, которому оформляется свидетельство, наличие у заявителя выданной при приеме документов справки, предусмотренной подпунктом 39.12 пункта 39 Регламента.

63.2. Предлагает заявителю проверить правильность заполнения свидетельства, расписаться на заявлении в его получении и выдает свидетельство заявителю.

63.3. Информирует заявителя о том, что:

свидетельство в трехдневный срок со дня прибытия к месту пребывания или к месту жительства в пределах Российской Федерации должно быть сдано в организацию, выдавшую паспорт (дипломатический паспорт, служебный паспорт), утерянный гражданином Российской Федерации, в иных случаях оно может быть оставлено у владельца документа;

на территории Российской Федерации свидетельство с отметкой подразделения пограничного контроля пограничного органа может быть использовано лицом, которому выдано свидетельство, в качестве временного документа, удостоверяющего его личность, в течение 15 календарных дней со дня пересечения Государственной границы Российской Федерации;

в случае необходимости получения виз иностранных государств при возвращении в Россию заявителю следует обратиться в соответствующие органы государственной власти иностранных государств.

63.4. Указывает в заявлении серию, номер и дату выдачи свидетельства, срок его действия, а также удостоверяет выдачу свидетельства своей подписью с указанием должности, фамилии и инициалов.

63.5. Вносит сведения о свидетельстве в журнал учета выданных свидетельств (рекомендуемый образец приведен в приложении N 8 к Регламенту), а также вносит сведения, указанные в свидетельстве, его серию, номер и дату выдачи в АИС.

63.6. Передает дело должностному лицу, ответственному за учет и хранение архивной документации.

Максимальный срок выполнения административного действия составляет 15 минут.

64. После выдачи свидетельства лицу, в отношении которого было принято решение о необходимости указанного в подпункте 39.5 пункта 39 Регламента информирования Консульского департамента, либо лицу, объявленному в розыск, органами Российской Федерации, осуществляющими оперативно-розыскную деятельность, загранучреждение незамедлительно информирует через Консульский данные органы о выдаче свидетельства лицу вышеуказанных категорий, а также о предполагаемой дате и месте пересечения им Государственной границы Российской Федерации.

Об оформлении свидетельства лицу, находящемуся в розыске, представительства незамедлительно информируют по имеющимся у них каналам связи или в устной форме также органы Российской Федерации, осуществляющие оперативно-розыскную деятельность в пункте пропуска через Государственную границу Российской Федерации.

65. Результатом выполнения административной процедуры является выдача заявителю оформленного свидетельства.

66. Способом фиксации результата административной процедуры является проставление на заявлении отметки о выдаче свидетельства.