4. Порядок осуществления мониторинга реализации в МЧС России планирующих документов

36. Мониторинг реализации (контроль исполнения) в МЧС России планирующих документов осуществляется в целях:

1) обеспечения достижения эффективности планирования, своевременного и качественного выполнения планирующих документов;

2) обобщения результатов деятельности по планированию и реализации в МЧС России основных мероприятий;

3) выявления рисков возможных отклонений от хода выполнения планирующих документов и реализации в МЧС России основных мероприятий, анализа причин и прогнозирования последствий указанных рисков, а также принятия управленческих решений по определению возможных корректирующих воздействий по их минимизации;

4) определения необходимости корректировки планирующих документов.

37. Мониторинг реализации (контроль исполнения) в МЧС России планирующих документов предусматривает осуществление следующей деятельности в указанные сроки:

1) ежеквартально - ответственные исполнители формируют сведения о реализации планирующих документов за отчетный период длительностью квартал, полугодие, девять месяцев, год (нарастающим итогом) и направляют их соответствующим ответственным разработчикам:

в части ежегодного плана и плана сотрудничества - при необходимости;

в части комплексного плана - раз в квартал, не позднее 25 числа месяца, следующего за очередным кварталом (25 апреля, 25 июля, 25 октября, 25 января);

в части планов ГУ МЧС России - раз в квартал, не позднее 15 числа месяца, следующего за очередным кварталом (15 апреля, 15 июля, 15 октября, 15 января) <22>, в порядке, установленном распорядительным документом МЧС России об организации осуществления анализа деятельности ГУ МЧС России;

--------------------------------

<22> Указанные сроки установлены для предоставления сведений о реализации планов ГУ МЧС России в Административный департамент.

в части планов учреждений МЧС России - раз в квартал, не позднее 15 числа месяца, следующего за очередным кварталом (15 апреля, 15 июля, 15 октября, 15 января);

2) июль текущего года, февраль очередного года - ответственные разработчики обобщают сведения о реализации планирующих документов, предоставляемые ответственными исполнителями, и соотносят информацию (показатели) из указанных сведений с информацией (плановыми показателями), содержащейся в планирующих документах и полученной в процессе осуществления деятельности по планированию и реализации в МЧС России основных мероприятий;

3) август текущего года, февраль очередного года - ответственные разработчики на основании сведений о реализации планирующих документов, предоставленных ответственными исполнителями, формируют и направляют в соответствии с уровнем планирования доклады о реализации планирующих документов за полугодие и год соответственно Министру <23>, начальникам ГУ МЧС России, руководителям учреждений МЧС России в форме докладных записок (аналитических справок).

--------------------------------

<23> В части ежегодного плана и плана сотрудничества доклады осуществляются при необходимости.

38. В сведения о реализации планирующих документов необходимо включать следующую информацию (показатели):

1) о количестве запланированных в отчетном периоде основных мероприятий в соответствии с планирующим документом (с указанием их порядковой нумерации, наименований, периодов (сроков) и мест проведения);

2) о выполненных за отчетный период мероприятиях в количественном и качественном выражении;

3) о достигнутых результатах по каждому выполненному мероприятию, в том числе их целевых назначений;

4) о наличии невыполненных за отчетный период основных мероприятий, их количестве, причинах невыполнения и принимаемых мерах по выполнению (определению целесообразности дальнейшего выполнения);

5) о предложениях (отсутствии предложений) по корректировке в очередном квартале планирующих документов (с обоснованиями предлагаемой необходимости);

6) об иной актуальной информации, в том числе обоснованно требующих решения проблемных вопросах.

39. В доклады о реализации планирующих документов необходимо включать следующую информацию:

1) о степени выполнения планирующих документов;

2) о достигнутых результатах деятельности по планированию и реализации в МЧС России основных мероприятий, предложениях о повышении эффективности указанной деятельности;

3) об иной актуальной информации, в том числе о выявленных рисках возможных отклонений от хода выполнения планирующих документов и реализации в МЧС России основных мероприятий, причинах и прогнозах последствий указанных рисков, предложениях по определению возможных корректирующих воздействий по их минимизации.

40. В целях обеспечения подготовки сведений и докладов о реализации планирующих документов соответственно:

1) ответственные разработчики определяют форму запроса таких сведений;

2) руководители структурных подразделениях центрального аппарата, подразделений ГУ МЧС России и учреждений МЧС России ежеквартально проводят анализ деятельности по выполнению планирующих документов в части мероприятий, по которым подразделение является ответственным исполнителем (соисполнителем);

3) начальники ГУ МЧС России и руководители учреждений МЧС России направляют в Административный департамент не позднее 20 февраля планы ГУ МЧС России, планы учреждений МЧС России и ежеквартально, не позднее 25 числа месяца, являющегося последним в квартале (25 марта, 25 июня, 25 сентября, 25 декабря), изменения в утвержденные планы ГУ МЧС России и планы учреждений МЧС России, разработанные и утвержденные в установленном настоящим Положением порядке;

4) учреждения МЧС России, подразделения ГУ МЧС России, учреждений МЧС России, обеспечивающие в соответствии с установленными полномочиями служебное командирование проездными документами и финансовыми средствами, ежемесячно, не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным месяцем (нарастающим итогом) <24>, направляют ответственным разработчикам сведения о фактических расходах, остатках бюджетных средств и их соответствия плановым показателям, предусмотренным планирующими документами и расчетами затрат в части финансового обеспечения командировочных расходов. К указанным учреждениям МЧС России и подразделениям ГУ МЧС России, учреждений МЧС России в соответствии с уровнем планирования относятся:

--------------------------------

<24> Сведения за календарный год представляются не позднее 25 января очередного года.

в центральном аппарате МЧС России - федеральное казенное учреждение "Финансово-расчетный центр МЧС России";

в ГУ МЧС России, учреждениях МЧС России - подразделения, определенные в указанных целях решением начальника ГУ МЧС России, руководителя учреждения МЧС России соответственно.