3.1.1. Движение документов в Министерстве с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки образует документооборот.
Вся документация Министерства, подготовленная на бумажных носителях и электронные документы (без предварительного документирования на бумажных носителях), делится на три документопотока:
3.1.2. Порядок прохождения документов и операции, производимые с ними в Министерстве, регламентируются Типовым регламентом взаимодействия федеральных органов исполнительной власти, Типовым регламентом внутренней организации федеральных органов исполнительной власти, Регламентом Министерства, настоящей Инструкцией, Регламентом использования Системы электронного документооборота при организации делопроизводства в Минэкономразвития России, утвержденным приказом Минэкономразвития России от 4 декабря 2010 г. N 613, положениями о структурных подразделениях и иными правовыми актами.
3.1.3. Все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа их доставки, передачи или создания подлежат регистрации.
Документы регистрируются в Министерстве один раз.
3.1.4. Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов производится в структурных подразделениях в соответствии с их полномочиями.
3.1.5. Регистрация документов, а также учет количества документов по Министерству в целом или по отдельным структурным подразделениям осуществляются с помощью СЭДО.
Перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в СЭДО, приведен в приложении N 24 к настоящей Инструкции.
3.1.6. Порядок образования регистрационных номеров при регистрации документов в СЭДО приведен в приложении N 24а к настоящей Инструкции.
3.1.7. Для осуществления поиска документа используются поисковые карточки СЭДО, где указаны основные реквизиты документа и (или) указания по исполнению документа (резолюции). При поиске документа могут использоваться следующие реквизиты: наименование вида документа, дата принятия, номер документа, содержание (любое слово или фраза) и тому подобное.
Поисковый запрос может содержать любую комбинацию реквизитов и элементов текста.
3.1.8. При необходимости доступ к поиску и чтению электронных копий документов в СЭДО может быть ограничен для сотрудников Министерства, в чью компетенцию не входит работа с соответствующими документами в рамках исполнения должностных обязанностей.
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2023 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2024 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей