18. Подпись

Подпись включает следующие реквизиты: наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия). Если документ оформлен не на бланке, в расшифровку подписи (помимо инициалов и фамилии) включается полное наименование должности.

При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывается.

Примеры:

При оформлении на бланке письма должностного лица:

При оформлении на общем бланке письма Минобрнауки России:

При оформлении не на бланке:

Пример:

При подписании документа несколькими должностными лицами, занимающими разное положение, их подписи располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей иерархии занимаемых должностей.

Пример:

При подписании документа несколькими лицами, равными по должности, наименование их должностей располагаются на одном уровне.

Пример:

В документах, составленных комиссией, в подписи указывается статус лица в составе комиссии.

Пример:

При подписании документа лицом, исполняющим обязанности руководителя структурного подразделения, подпись оформляется с указанием статуса должностного лица в соответствии с приказом (распоряжением):

При подписании документа лицом, имеющим право подписи в случае временного отсутствия руководителя структурного подразделения, исправления в наименование должности и расшифровку фамилии уже подготовленного и согласованного проекта документа могут быть внесены от руки. Не допускается ставить косую черту, надпись "за" перед наименованием должности лица в подписи, если документ подписывает иное должностное лицо.

Реквизит "подпись" располагается под текстом документа или отметкой о наличии приложений. Подпись отделяется от предыдущего реквизита 2 - 3 межстрочными интервалами.

Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал и выравнивается по левому краю.

Расшифровка подписи печатается на уровне последней строки наименования должности с пробелом между инициалами и фамилией. При оформлении расшифровки подписи, включающей только инициал имени и фамилию, пробел между точкой после инициала имени и фамилией не ставится. Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается границей правого поля.