Приложение N 15

к Инструкции по делопроизводству

в Министерстве науки и высшего

образования Российской Федерации,

утвержденной приказом

Министерства науки и высшего

образования Российской Федерации

от "__" __________ 2021 г. N ____

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ

ФУНКЦИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫХ СЛУЖАЩИХ, ОТВЕТСТВЕННЫХ

ЗА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ

1. Получение в Департаменте государственной службы и административной деятельности и учет поступившей корреспонденции, зарегистрированной в СЭД Департаментом государственной службы и административной деятельности, учет поступивших в структурное подразделение документов, не подлежащих регистрации в Департаменте государственной службы и административной деятельности.

2. Подготовка проектов резолюций (поручений) руководства структурного подразделения к входящим документам, передача документов на рассмотрение руководству структурного подразделения и после получения соответствующего указания по исполнению документа - исполнителю.

3. Информирование руководства структурного подразделения о ходе и результатах исполнения документов и внесение информации в РК в СЭД.

4. Проверка наличия документов, находящихся на исполнении у государственных служащих структурного подразделения.

5. Проверка правильности оформления создаваемых в структурном подразделении документов в соответствии с требованиями Инструкции.

6. Учет и регистрация служебных и докладных записок, подготовленных в структурном подразделении и подписанных его руководством, проверка правильности их оформления.

7. Контроль за своевременным списанием в дела исполненных документов.

8. Разработка, согласование и ведение номенклатуры дел структурного подразделения, составление итоговой записи к номенклатуре дел (ежегодно).

9. Формирование, оформление, обеспечение учета, сохранности и использования дел, находящихся в структурном подразделении.

10. Подготовка и своевременная передача на архивное хранение завершенных дел постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу, составление описи дел.

11. Справочно-информационная работа по прохождению и ходу исполнения документов в структурном подразделении.

12. Ознакомление вновь поступивших государственных служащих структурного подразделения с организационно-распорядительными документами и информационными материалами, поступившими в подразделение, настоящей Инструкцией.

13. Подготовка к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (по согласованию с Департаментом государственной службы и административной деятельности), составление актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

14. Получение и учет гербовых номерных бланков, используемых для подготовки документов в структурном подразделении, выдача их исполнителям, учет испорченных указанных бланков.

15. Копирование, сканирование и печать документов по указанию руководства структурного подразделения.