1.3.4 Договор хранения

Традиционно распространенной формой взаимодействия архива и фондодержателя является договор хранения, который предусматривает передачу документов в архив без его отчуждения в государственную или муниципальную собственность. Договор может по-разному именоваться сторонами, но в любом случае он не предусматривает перехода прав собственности на документ. Для таких договоров характерна формулировка "передается на постоянное хранение в архив", что не указывает на передачу прав собственности на документы. При заключении такого договора, если фондодержатель не готов оплачивать хранение, необходимо указывать на его безвозмездность <28>. Кроме того, в договоре хранения должны быть четко указаны все возможные формы использования <29>. При заключении таких договоров также необходимо учитывать необходимость отдельного урегулирования интеллектуальных прав в лицензионных договорах или договорах об отчуждении таких прав.

--------------------------------

<28> В противном случае договор предполагается возмездным, дает право фондодержателю требовать оплаты, а также имеются риски доначисления налогов.

<29> ГК РФ. Ст. 892.

В случае использования такой формы договора, как договор хранения, нужно понимать, что даже при включении документов в Архивный фонд Российской Федерации сохраняется риск расторжения договора и предъявления обоснованных требований от фондодержателя о возврате документов.

Заключение такого договора архива с фондосдатчиком - физическим лицом, не предусматривающего переход права собственности, не рекомендуется.