4.2. Оптимизация хранения архивных документов

4.2.1. В целях оптимизации ведения новых реестровых дел (томов дел) и хранения документов в форме электронных документов и (или) электронных образов документов в новых томах накопленных дел в том числе необходимо осуществлять временное (10 лет) хранение новых реестровых дел, новых томов накопленных реестровых дел с помещенными в них документами, по которым принято решение об отказе в осуществлении государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав.

4.2.2. В целях оптимизации хранения бумажных архивных документов:

документы, исключенные из состава накопленных дел, закрытых дел в рамках работ по перекомплектованию, проводившихся в соответствии с ранее действовавшими требованиями (в том числе приказа N П/426), уничтожаются в порядке, установленном в соответствии с законодательством об архивном деле;

новые реестровые дела, накопленные и закрытые дела, в отношении которых (помещенных в них бумажных документов) проведены работы по сканированию в соответствии со Стратегией, исключаются из состава ЕГРН, их дальнейшее ведение осуществляется в соответствии с актом Правительства Российской Федерации, указанным в пункте 4.1.1 Стратегии.