V. Расходы на служебную командировку

37. За время командирования финансовым подразделением командирующего органа сотруднику выплачиваются денежные средства на командировочные расходы в порядке и размерах, установленных Правительством Российской Федерации <1>.

--------------------------------

<1> Постановление Правительства Российской Федерации от 17 февраля 2023 г. N 251 "О порядке и размерах выплат на командировочные расходы сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации, в том числе прикомандированным к Государственной фельдъегерской службе Российской Федерации, лицам, проходящим службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации и имеющим специальные звания полиции, направляемым в служебные командировки за пределы территории Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2023, N 8, ст. 1348).

38. Денежные средства выплачиваются сотруднику:

38.1. ГУВМ МВД России - ФЭД МВД России на основании докладной записки о командировании.

38.2. Территориального органа МВД России - финансовым подразделением командирующего органа на основании указания о командировании.

39. При предоставлении первичных учетных документов <2> в пределах выделенных МВД России лимитов бюджетных обязательств сотруднику возмещаются расходы, предусмотренные пунктом 2 Правил выплат на командировочные расходы сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации, в том числе прикомандированным к Государственной фельдъегерской службе Российской Федерации, лицам, проходящим службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации и имеющим специальные звания полиции, направляемым в служебные командировки за пределы территории Российской Федерации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 17 февраля 2023 г. N 251 <3>, а также следующие иные расходы, связанные со служебными командировками <4>:

--------------------------------

<2> Статья 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 50, ст. 7344; 2019, N 30, ст. 4149).

<3> Далее - "Правила".

<4> Пункт 3 Правил.

39.1. По проезду в государстве командирования и по территории Российской Федерации (кроме такси).

39.2. На проведение необходимых медицинских услуг (профилактических прививок, тестирований на респираторные заболевания, тестирований на новую коронавирусную инфекцию (COVID-19), иных лабораторных исследований и тестов).

39.3. На бронирование места в гостинице.

39.4. На перевозку сверхнормативного багажа (за исключением личных вещей).

39.5. На возврат или обмен проездных документов (билетов).

39(1). Возмещение расходов, указанных в пункте 39 Порядка, осуществляется при наличии следующих первичных учетных документов, подтверждающих размер фактических затрат <1>:

--------------------------------

<1> Пункт 3 Правил.

39(1).1. Счета, чеки контрольно-кассовой техники или другие документы, подтверждающие произведенную оплату, оформленные на бланке строгой отчетности (при оплате наличными денежными средствами).

39(1).2. Счета, слипы, чеки электронных терминалов при проведении операций с использованием банковской карты (при оплате банковской картой).

40. После возвращения из служебной командировки в течение 3 рабочих дней сотрудник обязан представить в финансовое подразделение командирующего органа авансовый отчет в иностранной валюте и авансовый отчет в валюте Российской Федерации <2> в соответствии с приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" <3>, а также документы, подтверждающие произведенные расходы, и справку о пересечении государственной границы Российской Федерации (в случаях командирования сотрудников ГУВМ МВД России).

--------------------------------

<2> Далее - "авансовые отчеты".

<3> Зарегистрирован Минюстом России 2 июня 2015 года, регистрационный N 37519, с изменениями, внесенными приказами Минфина России от 16 ноября 2016 г. N 209н (зарегистрирован Минюстом России 15 декабря 2016 года, регистрационный N 44741), от 17 ноября 2017 г. N 194н (зарегистрирован Минюстом России 18 декабря 2017 года, регистрационный N 49282) и от 15 июня 2020 г. N 103н (зарегистрирован Минюстом России 15 сентября 2020 года, регистрационный N 59882).

41. Для возмещения расходов в случае изменения срока командирования, отмены (досрочного прекращения) командирования сотруднику необходимо представить в финансовое подразделение командирующего органа авансовые отчеты и утвержденное решение об изменении срока командирования, отмене (досрочном прекращении) командирования с приложением первичных учетных документов о произведенных затратах, а также документы, подтверждающие невозможность возврата денежных средств полностью либо частично.

42. В случае, если прилагаемые к авансовым отчетам первичные учетные документы составлены на иностранном языке, представляется их построчный перевод на русский язык с подписью лица, осуществившего перевод.

43. Пересчет расходов, предусмотренных пунктами 37 и 39 Порядка, произведенных в иностранной валюте, в рубли осуществляется по курсу, подтвержденному документом о проведении операции с валютой (справка обмена валют, справка кредитной организации, выписка по счету банковской карты, информация из иных официальных источников).

44. Расходы по найму жилого помещения, произведенные в иностранном государстве, в валюте, отличной от иностранной валюты, в которой выдан аванс, пересчитываются по курсу, подтвержденному документом о проведении операции с иностранной валютой (справка обмена валют, справка кредитной организации, выписка по счету банковской карты, информация из иных официальных источников).

45. При отсутствии документов, указанных в пунктах 43 и 44 Порядка, расчет осуществляется по курсу, установленному Центральным банком Российской Федерации на дату утверждения авансовых отчетов <1>.

--------------------------------

<1> Далее - "официальный курс", "Банк России" соответственно.

46. При отсутствии официального курса расчет осуществляется по курсу, рассчитанному по котировкам иностранной валюты на международных валютных рынках или устанавливаемому центральным (национальным) банком соответствующего государства к любой третьей валюте, официальный курс которой по отношению к рублю устанавливается Банком России.

47. В случае если служебная командировка осуществлена за счет средств сотрудника, произведенные расходы, включая приобретение проездных документов (билетов), компенсируются сотруднику на основании подтверждающих документов, но не выше установленных норм <2>.

--------------------------------

<2> Пункт 10 Правил.

48. Если оплата за наем жилого помещения произведена по различной стоимости за каждые сутки, то установленные предельные нормы возмещения расходов применяются к каждым суткам в отдельности.