Порядок рассмотрения документов руководством ГФС России и доведения документов до исполнителей

167. Документы передаются на рассмотрение руководителю и иным должностным лицам в системе ГФС России только после регистрации.

Рассмотренные документы с указанием директора и его заместителей по исполнению документа возвращаются в общий отдел для перенесения указаний по исполнению (резолюции) в регистрационно-контрольную форму (РКФ) (Приложение N 30) и дальнейшей передачи исполнителям.

В соответствии с указаниями по исполнению подлинник документа направляется в подразделение, ответственное за исполнение. При наличии нескольких исполнителей подлинник документа, как правило, передается в подразделение, являющееся ответственным исполнителем, остальным исполнителям передаются копии.

При обеспечении возможности доступа исполнителя к электронной копии документа в системе электронного документооборота подлинник документа может оставаться в общем отделе Управления делами (в территориальных органах - у ответственного за ведение делопроизводства).

Передача документов между подразделениями ГФС России осуществляется через общий отдел.

Документы, требующие контроля исполнения, предварительно вносятся в электронную базу данных контролируемых документов.