ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ОТПРАВЛЯЕМЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

168. Ответственность за составление и оформление документа в соответствии с установленными в настоящей Инструкцией правилами, а также согласование проекта документа с заинтересованными органами власти и организациями (внешнее согласование) и должностными лицами ГФС России (внутреннее согласование) возлагается на подразделение - исполнитель документа.

169. Проекты документов ГФС России готовятся на бланках установленной формы; для отправки документов, не имеющих адресной части, готовятся сопроводительные письма.

170. До представления на подпись исполнитель проверяет правильность оформления документов, адресования, наличие необходимых виз, приложений, при необходимости - справок, пояснительных записок, разъясняющих содержание подготовленных документов, листа (указателя) рассылки.

Проекты документов визируются исполнителем (руководителем подразделения или его заместителем), при необходимости, работниками других структурных подразделений. Визы проставляются на экземплярах документов, помещаемых в дело.