4.1. Организация исполнения документов

244. Контроль за исполнением документов и поручений в территориальных органах, организациях МЧС России осуществляется в целях своевременного и качественного их исполнения и повышения эффективности деятельности МЧС России.

245. Контроль исполнения документов включает:

1) постановку документа на контроль;

2) предварительную проверку и регулирование хода исполнения;

3) подготовку справок предупредительного контроля за исполнением поручений;

4) снятие исполненного документа с контроля;

5) учет и обобщение результатов контроля;

6) анализ исполнительской дисциплины;

7) информирование руководства МЧС России, территориальных органов, организаций МЧС России о ходе исполнения документов и поручений, а также о состоянии исполнительской дисциплины.

246. Обязательному контролю подлежат служебные документы, в которых определены сроки исполнения или имеются поручения о представлении докладов, предложений, заключений и выполнении (проведении) других конкретных мероприятий.

247. Контроль осуществляется за исполнением служебных документов как поступающих из вышестоящих органов, так и направляемых в подчиненные организации и подразделения.

248. Контроль за исполнением поручений осуществляет подразделение делопроизводства с использованием СЭД.

249. На служебных документах, содержащих поручения, в правом верхнем поле документа (или на бланке с указанием по исполнению документа) проставляется оттиск штампа "Контроль" с указанием срока исполнения.

250. Контроль за исполнением документов и поручений осуществляется подразделением делопроизводства с использованием модуля "Контроль" СЭД.

251. Контроль за исполнением (получением ответа) отправленных документов осуществляется структурным подразделением - исполнителем документа.

252. Ответственность за своевременное и качественное исполнение поручений возлагается на руководителей структурных подразделений, которым даны поручения.