2.6.1. Протоколы заседаний, совещаний и других мероприятий

87. Решения, принятые на заседаниях, совещаниях и других мероприятиях, проводимых в территориальном органе, организации МЧС России, оформляются протоколами.

88. Подготовка материалов к заседаниям, совещаниям осуществляется структурными подразделениями, ответственными за их подготовку и проведение.

89. В ходе подготовки к проведению заседания, совещания готовится комплект документов, сопровождающих протокол: повестка дня, списки участников и списки приглашенных, доклады или тезисы основных выступлений.

90. До представления на подпись проект протокола совещания у руководителя территориального органа, организации МЧС России должен быть согласован:

1) исполнителем;

2) руководителем структурного подразделения, готовившего проект протокола;

3) руководителем подразделения делопроизводства.

91. Оформление протоколов служебных совещаний осуществляют структурные подразделения, ответственные за их проведение.

92. Протоколы оформляются в соответствии с Порядком оформления протоколов, содержащемся в приложении N 12 к Инструкции.

93. Оформление протоколов коллегии территориального органа МЧС России осуществляется в соответствии с Положением о коллегии территориального органа МЧС России, утверждаемым приказом МЧС России.