4.3. Порядок снятия поручений с контроля

261. Контроль исполнения поручений Министра прекращается при представлении в структурное подразделение центрального аппарата МЧС России, ответственное за организацию и ведение делопроизводства, сведений:

1) о направлении ответа по существу решения вопроса, указанного в контрольном документе;

2) об издании распорядительного документа, утвержденного должностным лицом, давшим поручение;

3) о принятии соответствующего решения.

262. В случае если поручение потеряло актуальность в связи с новыми обстоятельствами, исполнителем представляется докладная записка на имя должностного лица, давшего поручение, о целесообразности дальнейшей работы.

263. Решение о снятии поручения с контроля принимается должностным лицом, давшим поручение (или лицом, им уполномоченным).

264. При снятии с контроля на служебном документе на бумажном носителе, в ЭРК электронного документа, электронной копии документа, содержащих поручение, подразделением делопроизводства проставляется пометка "Снято с контроля", информация об исполнении поручения вносится в ЭРК.