Приложение N 18

к п. 155 Инструкции

СОСТАВ

РЕКВИЗИТОВ ЭЛЕКТРОННОЙ РЕГИСТРАЦИОННОЙ КАРТОЧКИ (ЭРК)

1. Обязательные реквизиты электронной регистрационной карточки:

наименование вида документа;

адресант (наименование организации - автора или корреспондента);

адресат;

должность (полное наименование с указанием структурного подразделения, территориального органа, организации), фамилия и инициалы лица, подписавшего документ;

дата и регистрационный номер документа (проставляется номер документа, присвоенный ему организацией - автором документа);

дата поступления документа;

регистрационный номер входящего документа;

заголовок к тексту (краткое содержание документа);

сведения о связанных документах (наименование вида документа, дата, регистрационный номер, тип связи);

сведения о переадресации документа;

количество листов основного документа и, при наличии приложения(й), количество приложений, общее количество листов приложений;

резолюция (исполнитель, содержание поручения, автор, дата);

отметка о контроле и срок исполнения документа;

подразделение-исполнитель документа;

гриф ограничения доступа к документу;

сведения об электронной подписи;

результат проверки электронной подписи;

электронный адрес корреспондента;

ссылки на файл (файлы) поступившего электронного документа и приложения(й) к нему (количество файлов, имена файлов);

индекс дела по номенклатуре дел;

отметка об исполнении документа и о направлении его в дело.

2. Дополнительные реквизиты электронной регистрационной карточки:

код по тематическому рубрикатору;

ключевые слова;

держатель документа (для документа на бумажном носителе);

должностное лицо, поставившее документ на контроль;

промежуточные сроки исполнения;

перенос сроков исполнения;

срок хранения документа;

статус документа (проект, версия);

номер бланка;

идентификационный номер проекта документа (присваивается на этапе создания);

вид передачи документа (почтой, факсимильной связью и т.д.) и др.