Приложение N 3

к приказу ФТС России

от 3 марта 2021 г. N 170

ПОРЯДОК

СНЯТИЯ ПОМЕТКИ "ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ" С НОСИТЕЛЕЙ

ИНФОРМАЦИИ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ

1. При нецелесообразности дальнейшей защиты служебной информации ограниченного распространения (далее - служебная информация) по решению должностных лиц, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения (далее - уполномоченное должностное лицо), с носителей служебной информации снимается пометка "Для служебного пользования" (далее - пометка ДСП).

2. Предложения уполномоченному должностному лицу о снятии пометки ДСП с носителей служебной информации вносятся:

в таможенном органе Российской Федерации, организации, находящейся в ведении ФТС России, - структурными подразделениями (исполнителями), подготовившими эти документы;

в представительстве таможенной службы Российской Федерации в иностранном государстве - исполнителями, подготовившими эти документы;

представителем таможенной службы Российской Федерации в иностранном государстве.

3. Снятие пометки ДСП осуществляется уполномоченным должностным лицом:

с документов на бумажном носителе (копий документов на бумажном носителе) - путем зачеркивания на подлиннике документа (копии документа на бумажном носителе) пометки ДСП с указанием должности, инициалов и фамилии уполномоченного должностного лица и проставления его подписи и даты;

с электронных документов - путем утверждения акта, содержащего указание о снятии с электронного документа пометки ДСП. Формирование акта в дело осуществляется по месту регистрации в соответствии с номенклатурой дел.

Информация о снятии пометки ДСП с документов с пометкой ДСП отражается в системе электронного документооборота, а при ее отсутствии - в иной регистрационно-учетной форме на бумажном носителе.

4. О снятии пометки ДСП с документа с пометкой ДСП структурное подразделение (исполнитель), подготовившее документ, информирует всех адресатов, которым данный документ направлялся.

5. После снятия пометки ДСП со всех документов, помещенных в дело, пометка ДСП снимается с указанного дела. Снятие пометки ДСП с дел осуществляется уполномоченным должностным лицом путем зачеркивания на обложке дела пометки ДСП с указанием должности, инициалов и фамилии уполномоченного должностного лица и проставления его подписи и даты.

Информация о снятии пометки ДСП с дела отражается в номенклатуре и описях дел.