"Методические рекомендации к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных...

Таблица 4

Типы документов	Сроки проверки
Уникальные	ежегодно (с полистным просмотром)
Имеющие в оформлении или приложении к ним драгоценные металлы и камни	ежегодно
Особо ценные	один раз в 10 лет
Аудиовизуальные	один раз в 5 лет (при объеме аудиовизуальных документов более 50% от общего количества документов - один раз в 15 лет)
Кинодокументы на нитрооснове	один раз в 2 года
Электронные на физически обособленных носителях	не реже одного раза в 5 лет
Электронные документов в информационной системе архива	в автоматическом режиме

Кроме того, может быть назначена внеплановая проверка наличия архивных документов (сплошная или выборочная):

- при смене руководителя архива и (или) заведующего архивохранилищем;

- после массового перемещения, чрезвычайной ситуации и (или) других обстоятельств, в результате которых они могли бы быть утрачены или повреждены (см. также Приложение 1 к Методическим рекомендациям);

- при реорганизации архива;

- по распоряжению руководителя архива, соответствующего уполномоченного органа исполнительной власти в сфере архивного дела, органа местного самоуправления.

Архив вправе самостоятельно определять цикличность проверки наличия и состояния остальных архивных документов в зависимости от интенсивности использования и состояния учета архивных документов. Однако такая проверка должна осуществляться не реже одного раза в следующие сроки (см. таблицу 5).

X. Проверка наличия и состояния архивных документов. Организация розыска необнаруженных документов Таблица 5