X. Проверка наличия и состояния архивных документов. Организация розыска необнаруженных документов

10.1. Проверка наличия и состояния архивных документов проводится в целях:

- установления фактического наличия находящихся на хранении архивных документов и выявления отсутствующих архивных документов для организации их розыска;

- выявления и устранения недостатков в учете архивных документов;

- выявления и учета архивных документов, требующих реставрационной, консервационно-профилактической и технической обработки;

- выявление непрофильных документов.

Проверка наличия и состояния аудиовизуальных, электронных документов на физически обособленных носителях и электронных документов, хранящихся в информационной системе архива, проводится также в целях:

- технического контроля физического состояния носителей электронных документов и воспроизводимости электронных документов;

- выявления и учета электронных документов, требующих перезаписи на новые электронные носители, конвертации в другие форматы;

- осуществления проверки на наличие вредоносных компьютерных программ.

10.2. Проверка наличия и состояния архивных документов в государственном архиве, музее, библиотеке, научной организации проводится в плановом порядке (цикличная), в следующие сроки, (см. таблицу 4).