6. Паспорт архива

Паспорт архива предназначен для обеспечения государственного централизованного учета архивных фондов и архивных дел, документов. Паспорт архива содержит полные сведения о фондах архива, единицах хранения (единицах учета), полные сведения об объеме страхового фонда и фонда пользования, справочно-поисковых средствах, научно-справочной библиотеки и условиях хранения документов.

Форма паспорта архива устанавливается уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства.

Паспорт архива составляется ежегодно по состоянию на 1 января следующего за отчетным годом и хранится постоянно.

Паспорт представляется в соответствующий уполномоченный орган исполнительной власти в сфере архивного дела в сроки, установленные порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации (федеральные государственные архивы, музеи, библиотеки, научные организации - 1 раз в 3 года; периодичность представления паспортов государственных и муниципальных архивов, музеев и библиотек субъекта Российской Федерации устанавливает орган управления архивным делом субъекта Российской Федерации, но не реже, чем 1 раз в 3 года).

Музеи, библиотеки заполняют паспорт в соответствии с Инструкцией по заполнению паспорта государственного музея, библиотеки (в части документов Архивного фонда Российской Федерации) <120>.

--------------------------------

<120> Приказ Министерства культуры Российской Федерации N 167 и Федеральной архивной службы России N 13 от 14.03.2000 "Об утверждении Инструкции по заполнению паспорта государственного музея, библиотеки (в части документов Архивного фонда Российской Федерации) и мерах по организации ее внедрения". URL: http://archives.ru/documents/ministry-orders/prik_167-13_2000.shtml (дата обращения: 26.03.2021).