XXII. Учетные единицы в архиве

22.1. Основными учетными единицами, в которых осуществляется подсчет количества архивных документов в архиве, независимо от вида носителя, способа и техники закрепления информации, являются:

- архивный фонд (объединенный архивный фонд, а также приравненная к нему архивная коллекция) (пункты 2.1 - 2.3 Правил);

- единица хранения для документов на бумажном носителе, фотодокументов и электронных документов.

Аудиовизуальные документы на аналоговых носителях также учитываются по единицам учета.

Неупорядоченные архивные документы (россыпь) учитываются из расчета 150 листов в одной условной единице хранения.

Неупорядоченные научно-технические документы (россыпь) учитываются из расчета 50 листов формата A4 в одной условной единице хранения.

Архивные документы личного происхождения, поступившие в неупорядоченном виде (несформированными в дела (единицы хранения) и неописанными), учитываются по условным единицам хранения, которые могут содержать:

- один документ (альбом, рукопись);

- несколько документов:

объединенных по тематическому принципу (переписка, стихотворения);

записанных на одном носителе (тетрадь, микрофильм, CD и др.).