46.10. Архивная выписка

Архивная выписка - это оформленный на бланке архива информационный документ с обозначением его названия ("Архивная выписка"), дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, имеющий юридическую силу. Архивная выписка заверяется руководителем архива или органа местного самоуправления либо уполномоченным им лицом.

Начало и конец каждого извлечения из архивного документа, а также пропуски в его тексте отдельных слов обозначаются в архивной выписке многоточием. Особенности текста архивного документа, воспроизводимого в архивной выписке, оговариваются так же, как к тексту архивной справки.

Извлечения из текстов архивных документов должны быть исчерпывающими и включать все имеющиеся данные по запросу.

В примечаниях по тексту архивной выписки делаются соответствующие оговорки о частях текста оригинала, неразборчиво написанных, исправленных автором, не поддающихся прочтению вследствие повреждения текста и т.д. Отдельные слова и выражения оригинала, вызывающие сомнения в их точности, оговариваются словами.

Примеры:

"В тексте неразборчиво", "Так в документе".

Многоточием в архивной выписке обозначаются начало и конец каждого извлечения из архивного документа, пропуски в его тексте отдельных слов.

В "Основании" к тексту архивной выписки указываются архивный шифр и номера листов использованного архивного документа.

Оформление архивной выписки осуществляется по аналогии с архивной справкой (см. пункт 46.9 Правил).