46.12. Порядок оформления и предоставления заявителям архивной справки, архивной выписки и архивной копии при исполнении социально-правовых запросов

Архивная справка, архивная выписка и архивная копия, предназначенные для направления в государства - участники СНГ, включая ответы об отсутствии запрашиваемых сведений, высылаются архивом непосредственно в адрес заявителя.

Архивная справка, архивная выписка и архивная копия, предназначенные для направления в государства, не являющиеся участниками СНГ, включая ответы об отсутствии запрашиваемых сведений, оформляются и вместе с запросами направляются архивом в соответствующий федеральный орган исполнительной власти или его территориальный орган.

Архивная справка, архивная выписка и архивная копия в случае личного обращения гражданина или его доверенного лица в архив выдаются ему под расписку при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего документа; доверенному лицу - при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке <232>, и при предъявлении квитанции об уплате государственной пошлины за проставление апостиля <233>. Получатель архивной справки, архивной выписки и архивной копии расписывается на их копиях или на обороте сопроводительного письма к ним, указывая дату их получения.

--------------------------------

<232> Глава 10 Гражданского кодекса Российской Федерации // Собрание законодательства Российской Федерации. 05.12.1994. N 32. Ст. 3301; 2013. N 19. Ст. 2327; 2016. N 27. Ст. 4265; 2017. N 14. Ст. 1998; Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, утвержденные постановлением Верховного Совета Российской Федерации от 11 февраля 1993 г. N 4462-1 (ред. от 27.12.2019) // Ведомости Съезда народных депутатов и Верховного Совета РФ. 11.03.1993. N 10. Ст. 357.

<233> Пункт 61 Раздела III Административного регламента Федерального архивного агентства по предоставлению государственной услуги "Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства", утвержденного приказом Минкультуры России от 31 мая 2012 г. N 566 (зарегистрирован Минюстом России 10 сентября 2012 г., регистрационный N 25419) (далее - Административный регламент Росархива, утвержденный приказом N 566) // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. 18.03.2013. N 11.

Информационные документы (включая ответы об отсутствии запрашиваемых сведений) высылаются архивом непосредственно на адрес пользователя, если они предназначены для направления в государства-участники СНГ <234>. По согласованию с пользователем они могут быть направлены в форме электронных документов (см. комментарии к пункту 46.4 Правил). В случае если информационные документы, подготовленные по результатам исполнения социально-правовых запросов, (включая ответы об отсутствии запрашиваемых сведений) направляются в государства, не являющиеся участниками СНГ, они оформляются и вместе с запросами (анкетами, личными заявлениями и т.п.) направляются архивом в Консульский департамент Министерства иностранных дел Российской Федерации (МИД России) <235>.

--------------------------------

<234> Там же. Пункт 56 Раздела III.

<235> Там же. Пункт 57 Раздела III; пункты 40 - 40.15 Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденного приказом МИД России и Минюста России от 29 июня 2012 г. N 10489/124 (ред. от 01.06.2017) (зарегистрирован Минюстом России 25 июля 2012 г., регистрационный N 25033) // Российская газета. 24.08.2012. N 194.

Гражданину Российской Федерации ответ на запрос выдается при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего документа (удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации <236>, военный билета солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика и мичмана <237>, временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации <238>).

--------------------------------

<236> Постановление Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2003 г. N 91 (ред. от 29.12.2016) "Об удостоверении личности военнослужащего Российской Федерации" // Собрание законодательства РФ. 17.02.2003. N 7. Ст. 654.

<237> Приказ Министра обороны Российской Федерации от 18 июля 2014 г. N 495 (ред. от 24.11.2016) "Об утверждении Инструкции по обеспечению функционирования системы воинского учета граждан Российской Федерации и порядка проведения смотров-конкурсов на лучшую организацию осуществления воинского учета" (зарегистрирован Минюстом России 22 сентября 2014 г., регистрационный N 34099) // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. 15.12.2014. N 50.

<238> Постановление Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. N 828 (ред. от 20.11.2018) "Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации" // Собрание законодательства РФ. 14.07.1997. N 28. Ст. 3444; Приказ Министерства внутренних дел России от 13 ноября 2017 г. N 851 "Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации" (зарегистрирован Минюстом России 7 декабря 2017 г., регистрационный N 49154) // Официальный Интернет-портал правовой информации. [Электронный ресурс]. URL: http://pravo.gov.ru/proxy/ips/?docbody=&nd=102457937&intelsearch (дата обращения: 26.03.2021).

Иностранному гражданину ответ на запрос выдается при предъявлении паспорта иностранного гражданина либо иного документа, установленного федеральным законом или признаваемым в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина <239>.

--------------------------------

<239> Статья 10 Федерального закона от 25 июля 2002 г. N 115-ФЗ (ред. от 15.10.2020) "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" // Собрание законодательства РФ. 29.07.2002. N 30. Ст. 3032.

Лицу без гражданства ответ на запрос выдается при предъявлении удостоверения личности лица без гражданства в Российской Федерации, документа, удостоверяющего личность на период рассмотрения его заявления о признании гражданином Российской Федерации, содержащий указанные пользователем его персональные данные и фотографию <240>, свидетельства, удостоверяющего личность лица, ходатайствующего о признании беженцем, удостоверения личности лица, признанного беженцем <241>, свидетельства о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации <242>.

--------------------------------

<240> Часть 4 статьи 41.4 Федерального закона от 31 мая 2002 г. N 62-ФЗ (ред. от 13.07.2020) "О гражданстве Российской Федерации" // Собрание законодательства РФ. 03.06.2002. N 22. Ст. 2031.

<241> Статьи 4, 7 Федерального закона от 19 февраля 1993 г. N 4528-1 (ред. от 31.07.2020) "О беженцах" // Ведомости Съезда народных депутатов и Верховного Совета РФ. 25.03.1993. N 12. Ст. 425.

<242> Постановление Правительства Российской Федерации от 9 апреля 2001 г. N 274 (ред. от 19.11.2020) "О предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации" // Собрание законодательства РФ. 16.04.2001. N 16. Ст. 1603.

Представителю физического лица ответ на запрос выдается при предъявлении документа, удостоверяющего личность, и доверенности в простой письменной форме, подтверждающей его полномочия на получение таких документов.

Ответ на запрос юридического лица выдается:

- лицу, имеющему право действовать без доверенности от имени юридического лица при предъявлении документа, удостоверяющего личность;

- представителю юридического лица, действующему по доверенности, при наличии у него доверенности в простой письменной форме, подтверждающей его полномочия на получение таких документов.

Представителю органа государственной власти или органа местного самоуправления ответ на запрос выдается при наличии доверенности, составленной на бланке органа государственной власти или органа местного самоуправления и заверенной печатью, и подписью руководителей данных органов. При этом нотариальное удостоверение такой доверенности не требуется.