Ведение учета в информационной системе архива

Информационная система архива, предназначенная для ведения учета архивных документов в автоматизированном режиме, должна обеспечивать:

- подготовку данных, формирование и распечатку обязательных и вспомогательных учетных документов архива;

- формирование в автоматизированном режиме паспорта архива, архивохранилища;

- прием и передачу учетных сведений по защищенным информационно-телекоммуникационным сетям;

- информационную поддержку учета;

- оперативное представление статистических и справочно-информационных сведений об архивных документах, хранящихся в архиве, в том числе о наличии в архиве документов того или иного фондообразователя.

Перечень учетных реквизитов (полей) и правила их заполнения определяются в соответствии с показателями обязательных учетных документов архива и устанавливаются уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства <114>.

--------------------------------

<114> Пункт 9 Положения о Федеральном архивном агентстве.

В случае включения музейных предметов, хранящихся в архиве, в состав Музейного фонда Российской Федерации, их учет ведется в информационной системе архива, сопряженной с Федеральной государственной информационной системой "Государственный каталог Музейного фонда Российской Федерации" <115>.

--------------------------------

<115> Статья 10 Федерального закона N 54-ФЗ.

Учет книжных памятников должен производиться в информационной системе архива, сопряженной с Общероссийским сводом книжных памятников <116>.

--------------------------------

<116> Приложение 3 к Приказу Министерства культуры Российской Федерации от 03.05.2011 N 429 "Об утверждении порядков отнесения документов к книжным памятникам, регистрации книжных памятников, ведения реестра книжных памятников" (Зарегистрировано Минюстом Российской Федерации 12.08.2011 N 21606). URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_118333 (дата обращения: 26.03.2021).