46.11. Архивная копия

Архивная копия дословно воспроизводит текст архивного документа или его изображение, с указанием архивного шифра, заверяется руководителем архива или органа местного самоуправления либо уполномоченным им должностным лицом и имеет юридическую силу.

Архивная копия на бумажном носителе подписывается и заверяется по аналогии с архивной справкой (см. комментарии к пункту 46.9 Правил). При этом архивный шифр каждого листа архивного документа должен быть проставлен на обороте соответствующего листа архивной копии.

Архивная копия может также оформляться в форме электронной копии документа, подписанной электронной подписью руководителя архива или уполномоченного им должностного лица (в муниципальном архиве, не являющимся юридическим лицом, - руководителя органа местного самоуправления или уполномоченного им должностного лица) <231>. Архивный шифр документа при этом вносится в имя файла электронной копии документа.

--------------------------------

<231> Статья 4 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ (ред. от 23.06.2020) "Об электронной подписи" // Собрание законодательства РФ. 11.04.2011. N 15. Ст. 2036.

При подготовке архивной копии на бланке архива текст документа воспроизводится полностью, с сохранением особенностей орфографии и пунктуации подлинника документа. По желанию пользователя архивная копия выполняется в форме электронной копии документа.

В случае изготовления архивной копии в виде изображения архивного документа на бланке архива составляется сопроводительное письмо, в котором указывается количество изображений, составляющих архивную копию, и ее название. Письмо подписывается руководителем архива или уполномоченным им должностным лицом.