XLIII. Краткий справочник по фондам

--------------------------------

<186> См.: "Подготовка архивных путеводителей...".

43.1. Краткий справочник - вид архивного путеводителя, который дает общую информацию о фондовом составе архива (архивов). Краткий справочник по фондам должен содержать перечень характеристик архивных фондов или групп архивных фондов, систематизированных по разработанной архивом схеме.

Описательная статья в кратком справочнике по фондам архива должна включать название архивного фонда, справочные данные (номер фонда, его объем, крайние даты документов) и сведения о составе научно-справочного аппарата к фонду (количество описей, наличие каталогов, указателей, обзоров фонда). Характеристика документов (аннотация состава и содержания архивных фондов) в кратком справочнике либо отсутствует (неаннотированный справочник), либо дается в обобщенной форме (аннотированный справочник).

Методика подготовки схемы внутриархивого краткого справочника аналогична методике разработки схемы путеводителя по фондам архива. Она может строиться по принципу административно-территориального деления или по производственно-отраслевому, историко-хронологическому принципам.

Справочный аппарат краткого справочника включает титульный лист, содержание, предисловие, список сокращений. Необходимость составления указателей, приложений и других элементов справочного аппарата архив определяет самостоятельно исходя из соображений целесообразности.