XIX. Фонд пользования

Фонд пользования - это совокупность копий архивных документов, выполненных на различных материальных носителях и предназначенных для использования с целью обеспечения сохранности оригиналов архивных документов. На кинодокументы на нитрооснове в обязательном порядке создается фонд пользования на безопасных носителях.

19.1. Для выведения из оборота подлинников архивных документов архив при наличии финансовых, технических и кадровых возможностей создает фонд пользования:

- одновременно с созданием страхового фонда;

- в электронном виде (электронный фонд пользования). Электронный фонд пользования содержит электронные копии документов <104>.

--------------------------------

<104> ГОСТ 7.48-2002 Консервация документов. Основные термины и определения. Дата последнего изменения: 12.09.2018. Дата актуализации текста: 01.06.2019. URL: http://docs.cntd.ru/document/1200030173 (дата обращения: 26.03.2021).

В фонд пользования включаются полностью скопированные единицы хранения (единицы учета) <105>. Копии отдельных архивных документов могут включаться в фонд пользования в составе тематических подборок архивных документов.

--------------------------------

<105> Методические рекомендации по электронному копированию архивных документов и управлению полученным информационным массивом. - М., 2012. URL: http://archives.ru/documents/rekomend_el-copy-archival-documents.shtml (дата обращения: 26.03.2021); Регламент "Изготовление цифровых копий фонда пользования с микроформ архивных документов". - М., 2012. URL: http://archives.ru/documents/reglament-scan-microfilm.shtml (дата обращения: 26.03.2021); Отчет о научно-исследовательской работе "Проведение научных исследований в области комплектования, хранения, учета и использования архивных документов". Приложение: Технические требования к оцифровке архивных документов, научно-справочного аппарата (НСА) к архивным документам, а также созданию, хранению, учету и использованию электронного фонда пользования документов Архивного фонда Российской Федерации/Росархив, ООО "БизнесСкан". - М., 2018. - 98 с., прил. URL: http://archives.ru/sites/default/files/2018-nir-tt-digitization.pdf (дата обращения: 26.03.2021).

19.2. Фонд пользования, создаваемый одновременно со страховым фондом, изготавливается в комплекте, включающем (см. таблицу 8):