35.3. Принципы и критерии отнесения организаций и граждан к источникам комплектования архива

Отнесение организаций и граждан к источникам комплектования архивов производится на основе следующих принципов:

- историзма;

- системности,

- целостности,

- федеративного устройства Российской Федерации.

При этом учитываются следующие критерии:

- формы собственности (частная, государственная, муниципальная и иные формы собственности);

- места нахождения (пребывания) юридического, физического лица;

- видовой принадлежности документов или носителей информации;

- значения деятельности организаций, общественных объединений и граждан в политической жизни, социально-экономическом развитии государства и общества;

Подробно данные принципы и критерии охарактеризованы в работе ВНИИДАД "Экспертиза ценности управленческих документов и комплектование ими государственных архивов (теория и методика)" 2007 г. <136>.

--------------------------------

<136> Экспертиза ценности управленческих документов и комплектование ими государственных архивов (теория и методика)/сост. М. П. Жукова [и др.]. - М., 2007. - 224 с. URL: http://sif.vniidad.ru/docs/ekspertiza%20zennosti.pdf (дата обращения: 26.03.2021).

При отнесении организаций, общественных объединений к источникам комплектования архивов учитываются также:

- полнота отражения информации о деятельности организации в архивных фондах других организаций;

- преемственность профиля деятельности организации-предшественника (при ее наличии);

- многопрофильность деятельности организации; состав учредителей; является ли она объединением организаций (корпорации, ассоциации и др.);

- полнота документирования деятельности организации, общественного объединения;

- длительность существования, наличие региональных отделений (для общественных объединений).

При отнесении граждан к источникам комплектования архивов дополнительно учитывается:

- вклад гражданина в развитие науки, культуры и других сфер деятельности;

- его роль в качестве участника, очевидца выдающихся событий в жизни государства и общества;

- состав и содержание собранных гражданином архивных документов, их информационная, художественная, научная ценность (при этом необходимо учитывать всю совокупную информационную значимость фонда);

- внешние особенности документов (наличие помет, особенности оформления).