IV. Порядок исполнения поручений в Министерстве

4.1. Акты Министерства, а также резолюции (поручения) Министра (заместителей Министра) по рассмотренным документам оформляются и рассылаются исполнителям в течение суток с момента подписания, а срочные и оперативные - незамедлительно.

4.2. Поручение Министра подлежит исполнению в установленный им срок. Если в качестве срока исполнения установлен период времени, началом его считается дата подписания поручения.

4.3. Если поручение адресовано Министром нескольким заместителям Министра, то ответственность за организацию его исполнения возлагается на заместителя Министра, указанного в резолюции первым. В этом случае заместитель Министра, указанный в резолюции первым, обеспечивает совместное решение вопроса, выработку общего решения и согласование со всеми соисполнителями проекта ответа.

В случае если документ, который необходимо исполнить, содержит несколько поручений, каждый пункт которого имеет свой срок исполнения, то Административным департаментом осуществляется контроль срока исполнения каждого пункта поручения.

4.4. Структурное подразделение Министерства, указанное в поручении первым или обозначенное словом "созыв" либо "ответственный", является головным исполнителем поручения, руководитель этого структурного подразделения организует работу по исполнению поручения и несет ответственность за его исполнение.

4.5. Изменение головного исполнителя и состава соисполнителей осуществляется:

по документам, направленным на исполнение поручением Министра (заместителя Министра), - только на основании резолюции Министра (заместителя Министра), давшего поручение;

по документам, направленным на исполнение Административным департаментом, - на основании резолюции соответствующего заместителя Министра (в соответствии с распределением обязанностей) или по договоренности соответствующих руководителей структурных подразделений Министерства, о достижении которой незамедлительно информируется Административный департамент для осуществления соответствующей регистрации изменения резолюции.

4.6. Изменение головного исполнителя и соисполнителей по поручениям Министра или должностного лица, исполняющего его обязанности, оформляется (учитывается) Административным департаментом. Изменение головного исполнителя и соисполнителей по поручениям заместителя Министра оформляется (учитывается) федеральными государственными гражданскими служащими секретариата заместителя Министра.

4.7. Письменные предложения с обоснованием необходимости изменения головного исполнителя представляются Министру (заместителю Министра) руководителем заинтересованного структурного подразделения Министерства (лицом, исполняющем его обязанности) в течение 3 рабочих дней с даты оформления резолюции (поручения), а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.

4.8. В случае если поручение выходит за пределы компетенции соисполнителей (структурных подразделений Министерства), определенных поручением, руководители этих структурных подразделений (лица, исполняющие их обязанности) обеспечивают его исполнение в пределах установленной компетенции. При этом головной исполнитель представляет давшему поручение должностному лицу Министерства дополнительные предложения об изменении состава соисполнителей или о привлечении новых соисполнителей в течение 3 рабочих дней с даты оформления резолюции (поручения), а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно. В указанных случаях головной исполнитель также может самостоятельно запросить информацию в структурных подразделениях Министерства, в компетенцию которых входит рассматриваемый вопрос.

4.9. Соисполнители (структурные подразделения Министерства) в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения, представляют головному исполнителю предложения, подписанные руководителями (заместителями руководителей) структурных подразделений Министерства.

Соисполнители отвечают за качество проработки и своевременность представления своих предложений. В случае несвоевременного представления предложений соисполнителем головной исполнитель информирует об этом должностное лицо Министерства, давшее поручение.

4.10. В случае если поручение Министра (заместителя Министра) не исполнено в установленный срок, головной исполнитель в течение 3 дней после истечения срока, установленного для исполнения поручения, представляет Министру (заместителю Министра) объяснение о ходе исполнения поручения.

Объяснения, представляемые Министру, визируются заместителем Министра (в соответствии с распределением обязанностей).