Регистрация и учет проверок в уполномоченном органе

95. Основанием для начала проведения административной процедуры является принятие решения о проведении плановой или внеплановой проверки, в том числе издание приказа уполномоченного органа о проведении плановой или внеплановой проверки.

96. Все проверки, проводимые уполномоченным органом, должны регистрироваться и учитываться.

Регистрация и учет проверок возлагаются на уполномоченный орган, руководитель (заместитель руководителя) которого издал распоряжение (приказ) о проведении проверки.

97. Проведенная проверка в течение трех рабочих дней после подписания должностным лицом (должностными лицами) уполномоченного органа акта проверки, акта проверки физического лица регистрируется в журнале по учету проверок уполномоченного органа.

98. Должностное лицо уполномоченного органа по окончании каждой проверки обязано в течение трех рабочих дней доложить руководителю (заместителю руководителя) уполномоченного органа в устной форме об исполнении государственной функции.

99. В каждом уполномоченном органе обязанности по ведению делопроизводства при проведении проверок, а также контроля за указанным делопроизводством включаются в должностные обязанности одного или нескольких сотрудников.

Листы журнала по учету проверок уполномоченного органа должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью. Журнал по учету проверок уполномоченного органа должен быть включен в номенклатуру дел уполномоченного органа.

Допускается ведение журналов по учету проверок уполномоченного органа в электронном виде при условии ежедневного сохранения дубликата информации на магнитном носителе и ежемесячной архивации на бумажном носителе (с нарастающим итогом с начала календарного года в течение пяти лет).

100. Результатом административной процедуры является внесение в графы Журнала по учету проверок соответствующей информации.

101. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является заполненные графы Журнала по учету проверок соответствующей информацией.