3. Организация ВКС в федеральном суде общей юрисдикции

3.1. На территории соответствующего субъекта Российской Федерации при необходимости председателями областных и равных им судов может быть установлено расписание, определяющее периоды (дни недели, время) использования судами субъекта Российской Федерации программно-технических комплексов ВКС, установленных в учреждениях ФСИН России данного субъекта Российской Федерации. Расписание размещается на официальном сайте суда.

Информация в расписание вносится заблаговременно до даты судебного заседания с учетом требований процессуального законодательства, при этом в случае необходимости в расписание могут вноситься изменения.

Время использования помещений, оборудованных программно-техническими комплексами ВКС, в учреждениях ФСИН России на территории соответствующего субъекта Российской Федерации распределяется областным и равным ему судом в данном субъекте. Функции по распределению определенных сеансов ВКС могут быть переданы областным и равным ему судом в соответствующем субъекте Российской Федерации районным судам, к подсудности которых относится территория, на которых расположены учреждения ФСИН России, в порядке, установленном областным и равным ему судом.

3.1.1. Информация о судебных заседаниях в режиме ВКС, проводимых Верховным Судом Российской Федерации, кассационными и апелляционными судами, а также связанные с этим изменения вносятся в расписание незамедлительно. Установление сеансов судебных заседаний, проводимых Верховным Судом Российской Федерации, кассационными и апелляционными судами в режиме ВКС с другими судами и учреждениями ФСИН России, осуществляется в соответствии с определениями (поручениями) указанных судов в назначенное время.

3.2. Планирование и формирование расписания проведения судебных заседаний в федеральных судах общей юрисдикции осуществляется посредством использования ПИ ВКС.

Предоставление доступа к ПИ ВКС, решение вопросов по учетным данным (логин, пароль) для настройки и доступа к ПИ ВКС, формирование и ведение справочника ПИ ВКС (внесение актуальной информации по зданиям, залам и помещениям ВКС, организациям, пользователям, в том числе по лицам, ответственным за организацию ВКС) осуществляется уполномоченными работниками филиалов ФГБУ ИАЦ Судебного департамента, которые являются администраторами ВКС и отвечают за безопасность при проведении ВКС.

Лица, ответственные за организацию ВКС суда, рассматривающего дело, и получившие в филиале ФГБУ ИАЦ Судебного департамента учетные данные (логин, пароль) для настройки и доступа к ПИ ВКС, создают/изменяют информацию о регистрируемом в системе сеансе ВКС в соответствии с Регламентом применения программного изделия "Видео-конференц-связь" при планировании сеансов видео-конференц-связи (Регламент ПИ ВКС) через графический интерфейс пользователя, доступный по адресу: https://vks.sudrf.ru.

При планировании сеанса ВКС учитывается наличие технической и организационной возможности ВКС в соответствующем суде.

3.3. Лица, ответственные за организацию ВКС, обеспечивают и осуществляют мероприятия по согласованию с другими судами и учреждениями ФСИН России возможности проведения судебных заседаний в режиме ВКС (номер зала, дату и время проведения), в том числе и по электронной почте, указанной в настройках пользователя в ПИ ВКС.

Лица, ответственные за организацию ВКС, при необходимости составляют и ведут графики (журналы) проведения судебных заседаний в режиме ВКС (приложение 2). На время нахождения лиц, ответственных за организацию ВКС, в отпуске, а также на период их длительного отсутствия по иным причинам их обязанности временно возлагаются на иных работников, определяемых председателем суда.

3.4. В целях информационного обеспечения взаимодействия при организации проведения судебных заседаний в режиме ВКС на официальных сайтах федеральных судов общей юрисдикции интернет-портала Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Правосудие" в разделе "Справочная информация"/"Видеоконференц-связь" размещается следующая справочная информация:

адрес суда;

разница во времени между городами России и Москвой;

номера залов судебных заседаний, оборудованных системами ВКС;

номера телефонов (факсов) ведомственной сети ВКС;

наличие технической возможности ВКС;

расписание ВКС (при наличии);

периоды доступности (недоступности) залов судебных заседаний, в случае, если по каким-либо дням сеансы ВКС проводятся не в конкретном зале;

контактные данные лиц, ответственных за организацию ВКС, и лиц, ответственных за техническое обеспечение ВКС (фамилия, имя, отчество, должность, номер телефона).

3.5. Контроль за обеспечением актуальности размещенной на официальном сайте суда интернет-портала ГАС "Правосудие" справочной информации, перечисленной в пункте 3.4 настоящего Регламента, осуществляется председателем соответствующего суда.

3.6. Порядок взаимодействия между судами и учреждениями ФСИН России при организации судебных заседаний в режиме ВКС в рамках уголовного судопроизводства определен Соглашением о взаимодействии в области видеоконференц-связи между Верховным Судом Российской Федерации, Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации и Федеральной службой исполнения наказаний, а также может определяться в субъекте Российской Федерации, расположенном в пределах территории судебного округа, соответствующим соглашением председателя кассационного суда, председателя апелляционного суда, председателя областного и равного ему суда, начальника управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации и начальника территориального органа ФСИН России.

3.7. Межрегиональные судебные заседания с применением ВКС проводятся при участии ближайших районных судов или гарнизонных военных судов по месту регистрации, фактического проживания либо места работы лица, участвующего в судебном заседании.

3.8. В случае необходимости проведения судебного заседания в режиме ВКС одновременно с несколькими учреждениями ФСИН России или судами проводится многоточечная видеоконференция. При подготовке судебного заседания в режиме многоточечной видеоконференции организационные мероприятия проводятся по правилам, предусмотренным настоящим Регламентом, с учетом одного из вариантов ее проведения:

3.8.1. Сеанс ВКС организуется самостоятельно судами, которым поставлено оборудование ВКС с поддержкой многоточечной ВКС.

3.8.2. Сеанс ВКС организуется при содействии областных и равных им судов, которым поставлено оборудование ВКС с поддержкой многоточечной ВКС. Для этого лицо, ответственное за организацию ВКС, или лицо, ответственное за техническое обеспечение ВКС суда, рассматривающего дело, выясняет по имеющимся средствам связи у лица, ответственного за техническое обеспечение областного или равного ему суда в данном субъекте Российской Федерации, наличие технической возможности многоточечной видеоконференции. При наличии такой возможности направляется заявка в данный суд (приложение 3).

3.8.3. Сеанс ВКС организуется в автоматическом режиме через виртуальные комнаты центрального узла многоточечной ВКС ФГБУ ИАЦ Судебного департамента, находящегося в г. Москве. Для этого лицо, ответственное за организацию ВКС, или лицо, ответственное за техническое обеспечение ВКС суда, рассматривающего дело, предоставляет номер виртуальной комнаты абонентам сеанса самостоятельного подключения к многоточечной ВКС в назначенное время. В случае если все виртуальные комнаты задействованы, лицо, ответственное за организацию ВКС, или лицо, ответственное за техническое обеспечение ВКС суда, рассматривающего дело, подает администратору центрального узла многоточечной ВКС ФГБУ ИАЦ Судебного департамента по электронной почте: vks@iac.cdep.ru заявку в произвольной форме о создании дополнительной виртуальной комнаты, по результатам рассмотрения которой в течение суток направляется номер временной виртуальной комнаты для подключения к многоточечной ВКС в назначенное время.

3.8.4. При невозможности проведения многоточечной ВКС в порядке, установленном пунктами 3.8.1, 3.8.2, 3.8.3 настоящего Регламента, сбор многоточечной конференции осуществляется администратором центрального узла многоточечной ВКС ФГБУ ИАЦ Судебного департамента. В этом случае лицо, ответственное за организацию ВКС, или лицо, ответственное за техническое обеспечение ВКС суда, рассматривающего дело, подает заявку по электронной почте: vks@iac.cdep.ru (приложение 3), которая рассматривается в течение суток.

3.9. Информация о судебных заседаниях (проведенных либо непроведенных) в режиме ВКС отражается в графике (журнале) проведения судебных заседаний в режиме ВКС (приложение 2) и (или) базе данных автоматизированного судебного делопроизводства.

При использовании ПИ ВКС информация о планируемых, проведенных судебных заседаниях в режиме ВКС сохраняется автоматически в расписании сеансов ПИ ВКС.

В случае временного отсутствия доступа к ПИ ВКС информация о планируемых, проведенных судебных заседаниях в режиме ВКС вносится лицом, ответственным за организацию ВКС суда, рассматривающего дело, при возобновлении доступа к ПИ ВКС.

3.10. При решении вопросов, связанных с подготовкой и проведением судебных заседаний в режиме ВКС, судами учитывается необходимость создания условий беспрепятственного осуществления Верховным Судом Российской Федерации полномочий, предоставленных ему Федеральным конституционным законом от 05.02.2014 N 3-ФКЗ "О Верховном Суде Российской Федерации", в связи с чем в расписание проведения сеансов ВКС федеральными судами общей юрисдикции и (или) учреждениями ФСИН России вносятся изменения, обеспечивающие своевременное рассмотрение и разрешение Верховным Судом Российской Федерации гражданских, уголовных, административных и иных дел, в том числе и посредством использования ПИ ВКС.

3.11. В случае, если при решении вопроса о проведении судебного заседания с использованием ВКС у судов общей юрисдикции и/или учреждений ФСИН России возникли проблемы (сложности) технического либо организационного характера, в расписание проведения сеансов ВКС, в том числе и при формировании расписания в ПИ ВКС, могут быть внесены соответствующие изменения с учетом времени, требуемого для их устранения, и необходимости обеспечения своевременного рассмотрения дел.