III. Порядок работы Комиссии

16. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости. Решение о проведении заседания Комиссии принимается председателем Комиссии.

17. Заседания Комиссии проводятся в форме совместного присутствия или в заочной форме.

При проведении заседания Комиссии в заочной форме голоса членов Комиссии учитываются путем направления секретарем Комиссии опросных листов (бюллетеней) по электронной почте (по общедоступным вопросам, не содержащим сведений ограниченного доступа) или сопроводительным письмом.

18. Для проведения заседаний Комиссии по общедоступным вопросам могут применяться средства связи (видео- и телеконференции).

19. При созыве заседания секретарь Комиссии по согласованию с председателем Комиссии определяет дату, время и место проведения заседания, форму проведения заседания, а также перечень лиц, приглашенных для участия в заседании Комиссии.

20. Материалы по предлагаемому вопросу повестки дня представляются в письменной форме или по электронной почте (по общедоступным вопросам, не содержащим сведений ограниченного доступа) секретарю Комиссии не позднее чем за 5 рабочих дней до запланированного заседания Комиссии.

21. Уведомление о проведении заседания Комиссии вместе с повесткой дня, а также с информацией по вопросам повестки дня (материалами), оформляются секретарем Комиссии и направляются членам Комиссии не позднее чем за 3 рабочих дня до дня проведения заседания.

22. Лицам, приглашенным для участия в заседании Комиссии, направляется уведомление о проведении заседания, а также пакет материалов по вопросам проекта повестки, входящим в компетенцию приглашенного лица.

23. Материалы направляются по действующим каналам документооборота в соответствии с установленными требованиями, включая электронную почту (по общедоступным вопросам, не содержащим сведений ограниченного доступа).

24. В случае планирования проведения заседаний Комиссии по вопросам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну, организация и проведение таких заседаний осуществляется с соблюдением установленных требований режима секретности. По вопросам, содержащим сведения, составляющие коммерческую тайну и иные сведения ограниченного доступа, рассылка уведомлений, материалов и информации производится в соответствии с установленными требованиями по защите указанных сведений.

25. Все предложения по изменению и дополнению повестки дня заседания Комиссии представляются в письменной форме или по электронной почте (по общедоступным вопросам, не содержащим сведений ограниченного доступа) секретарю Комиссии не позднее чем за один рабочий день до запланированного заседания.

26. Окончательная повестка дня и регламент заседания утверждаются председателем Комиссии в начале заседания Комиссии.

27. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствуют более половины членов Комиссии.