8.1.3. Прием и регистрация заявлений. Действия должностного лица структурного подразделения, ответственного за работу с налогоплательщиками

а) все заявления, представляемые в налоговый орган, принимаются и регистрируются в ИР "ЕАЭС - обмен", за исключением случаев:

- Заявление представлено в налоговый орган, не уполномоченный осуществлять проверку представленного заявления;

- Заявление на бумажном носителе не соответствует установленной форме или неверен формат файла заявления;

- неверен формат файла заявления при его направлении по ТКС (файл не соответствует XSD-схеме).

Регистрация осуществляется не позднее дня, следующего за днем получения заявления.

Регистрационный номер присваивается заявлению автоматически и не подлежит редактированию.

Структура регистрационного номера представляет собой шестнадцатизначный цифровой код, состоящий из последовательности цифр:

Указанная последовательность цифр характеризует слева направо следующее:

- код налогового органа, который присвоил регистрационный номер (НННН);

- дата регистрации заявления (ДДММГГГГ);

- порядковый номер записи о регистрации в течение дня (XXXX).

б) если Заявление представлено способами 01 или 03 и при этом отсутствует на внешнем носителе информации в электронном виде или представленное Заявление (файл) не читается, или представленный внешний носитель содержит вредоносное программное обеспечение, либо компьютерные вирусы, должностное лицо в первую очередь принимает меры к уточнению наличия заявления в электронном виде (в том числе уточняет у налогоплательщика или его представителя):

При регистрации заявления в АИС "Налог-3" вносится информация о лице, представившем Заявление с указанием Ф.И.О. (лично, законный представитель, уполномоченный представитель). По заявлениям, представленным уполномоченным представителем, в ИР "ЕАЭС - обмен" фиксируется информация о реквизитах документа, подтверждающего соответствующие полномочия.

Перед регистрацией заявления внешний носитель, содержащий файл заявления, при подключении к рабочей станции автоматически проверяется на наличие вредоносного программного обеспечения, либо компьютерных вирусов. При отсутствии в ходе проверки на внешнем носителе вредоносного программного обеспечения, либо компьютерных вирусов, должностное лицо продолжает его обработку в АИС "Налог-3".

Файл обработанного заявления помещается в архив (на случай необходимости восстановления данных о ранее зарегистрированных заявлениях вследствие возврата к архивным базам данных АИС "Налог-3"), не менее 5 лет.

Если Заявление представлено способом 01 внешний носитель, содержащий файл заявления, подлежит возврату налогоплательщику (его представителю).

в) в момент регистрации заявления, представленного налогоплательщиком (его представителем) способом 01, должностное лицо отдела, ответственного за работу с налогоплательщиками распечатывает протокол обработки, заверяет его своей подписью и вручает налогоплательщику (его представителю). При этом протокол обработки регистрируется в АИС "Налог-3" без регистрации в программном продукте по ведению делопроизводства.

Протокол обработки содержит сведения о регистрации заявления и информацию о выявленных нарушениях форматно-логического контроля заявления.

г) при регистрации заявления, представленного способом 04, в ПО автоматически проводится контроль данных:

- об отправителе;

- типе вложения, содержащегося в поступающем по ТКС заявлении;

- подтверждении даты отправки;

- на наличие ЭП и соответствие ее установленному формату;

- подписания заявления ЭП уполномоченного лица, представления заявления в уполномоченный налоговый орган;

При этом Заявление считается представленным не по установленному формату в случаях несоответствия XSD-схеме, а именно если:

- не заполнены обязательные реквизиты;

- неверное имя файла;

- неверная структура файла.

Автоматически формируется уведомление об отказе в приеме, с указанием причин отказа (с указанием выявленных нарушений).

При успешном прохождении указанного контроля автоматически формируется квитанция о приеме, подтверждающая, что Заявление было принято и зарегистрировано налоговым органом.

д) информация о регистрации заявления, сохраненная в АИС "Налог-3", не подлежит корректировке.