VIII. Ведение реестра наследственных дел

53. Основанием для регистрации наследственного дела в реестре наследственных дел является получение нотариусом документа, послужившего основанием для начала производства по наследственному делу.

54. Нотариус регистрирует наследственное дело в реестре наследственных дел не позднее следующего рабочего дня после поступления документов, указанных в пункте 53 Порядка. Состав сведений реестра наследственных дел указан в Требованиях к содержанию реестров ЕИС.

55. При регистрации наследственного дела в реестре наследственных дел с использованием средств ЕИС проводится автоматическая проверка наличия полных или частичных совпадений сведений регистрируемого наследственного дела со сведениями наследственных дел, ранее зарегистрированных в реестре наследственных дел, по основному признаку - фамилии, имени, отчеству (при наличии) наследодателя, а также по трем дополнительным признакам:

1) дате рождения;

2) дате смерти;

3) дате и регистрационном номере записи акта о смерти.

56. При наличии всех четырех признаков, как в сведениях регистрируемого наследственного дела, так и в сведениях ранее зарегистрированных в реестре наследственных дел наследственных делах, частичным совпадением признается совпадение любых трех из четырех проверяемых признаков.

При отсутствии одного из дополнительных признаков, как в сведениях регистрируемого наследственного дела, так и в сведениях ранее зарегистрированных в реестре наследственных дел наследственных делах, частичным совпадением признается совпадение основного признака и двух из дополнительных признаков.

При отсутствии двух из дополнительных признаков, как в сведениях регистрируемого наследственного дела, так и в сведениях ранее зарегистрированных в реестре наследственных дел наследственных делах, частичным совпадением признается совпадение основного признака и одного из дополнительных признаков.

При отсутствии дополнительных признаков, как в сведениях регистрируемого наследственного дела, так и в сведениях ранее зарегистрированных в реестре наследственных дел наследственных делах, частичным совпадением признается совпадение только основного признака.

57. При отсутствии совпадений сведений регистрируемого наследственного дела со сведениями в ранее зарегистрированных в реестре наследственных дел наследственных делах нотариусу направляется с использованием средств ЕИС подтверждение факта регистрации наследственного дела в реестре наследственных дел.

58. При обнаружении ряда совпадений сведений регистрируемого наследственного дела со сведениями в ранее зарегистрированных в реестре наследственных дел наследственных делах нотариус принимает одно из решений:

о регистрации наследственного дела;

об отсутствии оснований для регистрации наследственного дела, сведения которого совпали со сведениями ранее зарегистрированного наследственного дела другим нотариусом.

В случае принятия решения о регистрации наследственного дела (абзац второй пункта 58 настоящего Порядка) нотариус регистрирует наследственное дело в реестре наследственных дел и получает подтверждение факта регистрации.

В случае принятия решения об отсутствии оснований для регистрации наследственного дела (абзац третий пункта 58 настоящего Порядка) нотариус не регистрирует наследственное дело в реестре наследственных дел.

58(1). При регистрации наследственного дела в реестре наследственных дел наследственному делу присваивается неизменяемый уникальный регистрационный номер, формируемый ЕИС, в следующем порядке:

номер регистрации наследственного дела в реестре наследственных дел ЕИС, предусмотренный подпунктом 5 пункта 4 Требований к содержанию реестров ЕИС, присваиваемый всем наследственным делам в пределах Российской Федерации (далее - федеральный номер наследственного дела);

порядковый номер наследственного дела, производство по которому начато конкретным нотариусом с начала года (через дефис с федеральным номером наследственного дела);

год начала производства по наследственному делу (через разделитель с порядковым номером наследственного дела).

Например, 2036880-56/2023, где 2036880 - федеральный номер; "56" - порядковый номер наследственного дела с начала года; "2023" - год начала производства по наследственному делу.

59. При регистрации в реестре наследственных дел нотариус, а в установленных Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования нотариальных документов, утвержденных приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 14.12.2022 N 395 (зарегистрирован Минюстом России 15.12.2022, регистрационный N 71555), случаях работник нотариального архива нотариальной палаты подписывает запись о наследственном деле квалифицированной электронной подписью.

60. После регистрации в реестре наследственных дел наследственного дела, сведения которого совпали со сведениями ранее зарегистрированного наследственного дела, с использованием средств ЕИС каждому нотариусу, ранее зарегистрировавшему в реестре наследственных дел такое наследственное дело, направляется извещение о факте регистрации наследственного дела, содержащего совпавшие сведения.