I. Общие положения

1. Порядок ведения реестров единой информационной системы нотариата, внесения в них сведений, в том числе порядок исправления допущенных в таких реестрах технических ошибок (далее - Порядок) разработан во исполнение положений части седьмой статьи 34.3 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-1 <1> (далее - Основы).

--------------------------------

<1> Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2019, N 52, ст. 7798.

2. Порядок устанавливает правила ведения реестров единой информационной системы нотариата (далее - реестры ЕИС, ЕИС соответственно):

реестра нотариальных действий (далее - РНД);

реестра нотариальных действий, совершенных удаленно, и сделок, удостоверенных двумя и более нотариусами (далее - РУДС);

реестра наследственных дел;

реестра уведомлений о залоге движимого имущества (далее - реестр уведомлений, уведомление о залоге соответственно);

реестра списков участников обществ с ограниченной ответственностью (далее - реестр списков);

реестра распоряжений об отмене доверенностей, за исключением нотариально удостоверенных доверенностей (далее - реестр распоряжений об отмене доверенностей, РОД).

3. Ведение реестров ЕИС включает в себя внесение в них сведений, хранение реестров, обеспечение конфиденциальности сведений, включенных в реестры ЕИС (в случаях, установленных законодательством Российской Федерации), предоставление сведений из этих реестров ЕИС.

4. При ведении реестров ЕИС наряду с Порядком применяются Правила нотариального делопроизводства, утвержденные приказом Минюста России от 14.12.2022 N 394 (зарегистрирован Минюстом России 15.12.2022, регистрационный N 71553).

5. Реестры ЕИС ведутся в электронной форме.

6. Записи в реестрах ЕИС ведутся на русском языке, за исключением случаев, предусмотренных Основами и Требованиями к содержанию реестров единой информационной системы нотариата, утвержденными приказом Минюста России от 30.09.2022 N 224 (зарегистрирован Минюстом России 05.10.2020, регистрационный N 60208) (далее - Требования к содержанию реестров ЕИС).

7. ЕИС принадлежит на праве собственности Федеральной нотариальной палате. Оператором ЕИС является Федеральная нотариальная палата <2>.

--------------------------------

<2> Статья 34.1 Основ (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2015, N 1, ст. 10).

8. Оператор ЕИС:

1) обеспечивает бесперебойное ежедневное и круглосуточное функционирование ЕИС;

2) обеспечивает возможность внесения сведений в реестры ЕИС, за исключением реестра распоряжений об отмене доверенностей, нотариусами, а также нотариальными палатами субъектов Российской Федерации (далее - нотариальные палаты);

2(1)) обеспечивает внесение сведений в реестр распоряжений об отмене доверенности;

3) принимает меры по обеспечению доступа к реестрам ЕИС в случаях, предусмотренных Основами, в том числе обеспечивает с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" ежедневно и круглосуточно свободный и прямой доступ неограниченного круга лиц без взимания платы к сведениям, определенным частями первой и шестой статьи 34.4 Основ <3>, размещенным в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по адресу, опубликованному на официальном сайте оператора ЕИС, - www.notariat.ru, а также обеспечивает возможность предоставления открытых и общедоступных сведений, предусмотренных пунктом 2 части первой статьи 34.4 Основ <4>, содержащихся в реестре уведомлений, по запросам, направленным с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (далее - ЕПГУ);

--------------------------------

<3> Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2019, N 52, ст. 7798; 2021, N 27, ст. 5095.

<4> Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 27, ст. 4265.

4) обеспечивает изготовление резервных копий реестров ЕИС и предоставление их Минюсту России;

5) обеспечивает шифрование сведений, указанных в пункте 16 Порядка;

6) обеспечивает целостность сведений, содержащихся в реестрах ЕИС;

7) обеспечивает в соответствии с законодательством Российской Федерации об информации, информационных технологиях и о защите информации предотвращение несанкционированного доступа к сведениям, содержащимся в реестрах ЕИС, и (или) передачи их лицам, не имеющим права на доступ к сведениям, своевременное обнаружение фактов такого доступа, а также обеспечивает незамедлительное принятие мер по восстановлению содержавшихся в реестрах ЕИС сведений, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.

9. Правом внесения сведений в реестры ЕИС, за исключением реестра распоряжений об отмене доверенностей, обладает нотариус, а также лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса, имеющие равный доступ к сведениям реестров ЕИС.

Работники нотариальных палат и Федеральной нотариальной палаты, уполномоченные на внесение в реестры ЕИС сведений о совершенных нотариальных действиях, представленных соответственно должностным лицом местного самоуправления, указанным в части четвертой статьи 1 Основ <5> (далее - должностное лицо местного самоуправления), либо Министерством иностранных дел Российской Федерации, вправе вносить сведения только в РНД.

--------------------------------

<5> Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2019, N 30, ст. 4128.

В реестр распоряжений об отмене доверенностей автоматически посредством ЕИС вносятся сведения, содержащиеся в распоряжении об отмене доверенности, за исключением нотариально удостоверенной доверенности (далее - распоряжение об отмене доверенности), представленном доверителем или его представителем в электронной форме.

Работники нотариального архива нотариальной палаты вправе вносить сведения в реестр наследственных дел - в отношении наследственных дел, переданных в архив нотариальной палаты, работниками которой они являются.

10. Доступ к сведениям, содержащимся в реестрах ЕИС, в период хранения таких сведений в ЕИС имеют:

1) нотариус, внесший сведения в реестр ЕИС, а также лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса, и нотариус, которому передан архив другого нотариуса или государственной нотариальной конторы, к:

сведениям, которые внесены в РНД этим нотариусом, а также нотариусом, архив которого (или архив соответствующей государственной нотариальной конторы) передан этому нотариусу;

сведениям, которые внесены в РУДС этим нотариусом либо нотариусом, участвовавшим наряду с ним в удостоверении сделки, а также нотариусом, архив которого передан этому нотариусу;

реестру наследственных дел, реестру уведомлений, реестру списков, реестру распоряжений об отмене доверенностей - в полном объеме;

2) работники нотариальных палат и Федеральной нотариальной палаты, уполномоченные на внесение в реестры ЕИС сведений о совершенных нотариальных действиях:

к сведениям, которые внесены в РНД уполномоченными работниками, а также нотариусом, архив которого (или архив соответствующей государственной нотариальной конторы) передан в соответствующую нотариальную палату либо нотариусом, сложившим полномочия, архив которого не передан в нотариальную палату или другому нотариусу;

к сведениям реестра наследственных дел - в полном объеме;

2(1)) работники нотариального архива нотариальной палаты к сведениям реестра наследственных дел - в отношении наследственных дел, переданных в архив нотариальной палаты, работниками которой они являются;

3) должностные лица, уполномоченные оператором ЕИС, - в случае, установленном пунктом 18 Порядка;

4) иные лица - в случаях и в объеме сведений, предусмотренных статьей 34.4 Основ <6>.

--------------------------------

<6> Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2019, N 52, ст. 7798.

11. Лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса, определяется в соответствии с Порядком замещения временно отсутствующего нотариуса, утвержденным приказом Минюста России от 29.06.2015 N 148 "Об утверждении Порядка замещения временно отсутствующего нотариуса" (зарегистрирован Минюстом России 30.06.2015, регистрационный N 37822).

Для предоставления прав на внесение сведений в реестры ЕИС и доступа к сведениям, содержащимся в реестрах ЕИС, в соответствии с пунктами 9 и 10 Порядка нотариусу необходимо сделать соответствующую запись в электронном журнале учета приема-передачи полномочий, дел и печати нотариуса ЕИС (далее - журнал приема-передачи полномочий ЕИС) и подписать ее своей усиленной квалифицированной электронной подписью (далее - квалифицированная электронная подпись).

В случае отсутствия возможности внесения записи о факте передачи полномочий в журнал приема-передачи полномочий ЕИС данная запись создается лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса, и подписывается квалифицированной электронной подписью уполномоченного сотрудника нотариальной палаты.

Нотариус, приступая к исполнению своих обязанностей ранее истечения срока, на который переданы полномочия, должен сделать соответствующую запись о возврате полномочий в журнале приема-передачи полномочий ЕИС и подписать ее своей квалифицированной электронной подписью.

При работе с реестрами ЕИС лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса, подписывает сведения, вносимые в реестры ЕИС, своей квалифицированной электронной подписью и имеет право внесения изменений в записи реестров ЕИС, внесенные ранее временно отсутствующим нотариусом.

В период исполнения полномочий нотариуса лицом, временно его замещающим, внесение сведений в реестры ЕИС временно отсутствующим нотариусом не допускается.

12. Нотариус обеспечивает ведение реестров ЕИС на своем рабочем месте с использованием средств ЕИС.

13. При ведении реестров ЕИС используются электронные документы в соответствии с требованиями к формату нотариально оформляемого документа в электронной форме, утвержденными приказом Минюста России от 30.09.2020 N 227 "Об утверждении требований к формату нотариально оформляемого документа в электронной форме" (зарегистрирован Минюстом России 05.10.2020, регистрационный N 60209 (далее - Требования к формату).

В случае изменения формата XML-схемы оператор ЕИС извещает об этом Минюст России.