Направление заявителю паспорта, оформленного загранучреждением, почтовой связью

68. Основанием для начала административной процедуры является поступление оформленных паспортов и прилагаемых документов в соответствии с подпунктом 58.10 пункта 58 Регламента должностному лицу загранучреждения, ответственному за направление паспорта почтовой связью.

69. Должностное лицо загранучреждения, ответственное за направление паспорта почтовой связью:

проставляет прочерк в паспорте в реквизите "подпись владельца" - в случае, если в заявлении в графе "подпись заявителя" либо "подпись несовершеннолетнего" проставлен прочерк в соответствии с подпунктом 37.1 пункта 37 Регламента;

производит в поле заявления, предназначенном для подписи заявителя, подтверждающей получение им паспорта, запись "паспорт направлен почтовой связью" с указанием даты направления паспорта почтовой связью, своей фамилии и инициалов;

вносит в АИС информацию о направлении паспорта почтовой связью;

направляет паспорт почтовой связью по адресу, указанному заявителем;

приобщает к заявлению документ, подтверждающий отправку паспорта почтовой связью с поименным перечислением вложения в данное почтовое отправление.

Максимальный срок выполнения административных действий составляет 2 рабочих дня.

При получении уведомления почтовой службы о доставке паспорта заявителю приобщает его к заявлению, вносит в АИС информацию о выдаче паспорта и передает заявление с приложенными к нему документами должностному лицу загранучреждения, ответственному за учет и хранение архивной документации.

Максимальный срок выполнения административных действий составляет 1 рабочий день.

В случае непоступления уведомления почтовой службы о доставке паспорта в установленный ею срок, должностное лицо загранучреждения, ответственное за направление паспорта почтовой связью:

в течение рабочего дня, следующего за днем окончания срока поступления указанного уведомления, дополнительно уточняет информацию о несостоявшейся доставке и, при ее подтверждении, принимает меры по объявлению паспорта недействительным в связи с утратой, предусмотренные пунктом 38 Регламента;

в течение 1 рабочего дня со дня подтверждения информации о несостоявшейся доставке:

передает заявление о выдаче паспорта, который был утрачен, должностному лицу загранучреждения, ответственному за оформление паспорта, для оформления нового паспорта. Оформление и выдача нового паспорта производится в соответствии с положениями подразделов "Оформление паспорта" и "Выдача паспорта" Регламента;

сообщает заявителю об утрате почтовой связью оформленного паспорта и информирует его о принятии решения об оформлении нового паспорта и о необходимости представления фотографии гражданина, которому оформляется паспорт.

70. Результатом административной процедуры является направление паспорта почтовой связью либо объявление утраченного почтовой связью паспорта недействительным.

71. Способом фиксации результата административной процедуры является внесение в АИС информации о выдаче паспорта, направленного почтовой связью.