Взаимодействие с акционерами

Одним из важнейших аспектов работы по организации процесса преемственности совета директоров является доведение до сведения акционеров информации об одобренных советом директоров кандидатах для избрания в будущий состав совета директоров.

Без поддержки акционеров, которые голосуют за избрание того или иного кандидата в состав совета директоров, проведенная работа по подбору кандидатов может не завершиться их избранием в этот орган управления. Взаимодействие с акционерами рекомендуется осуществлять на каждом этапе обеспечения преемственности совета директоров.

Комитету по номинациям рекомендуется определить (в том числе с привлечением службы по взаимодействию с акционерами/инвесторами или комитета совета директоров по взаимодействию с миноритарными акционерами - при наличии таковых) акционеров/группы акционеров, с которыми комитет будет осуществлять взаимодействие по выдвижению кандидатов в совет директоров, установить с ними контакт, выявить их намерения относительно формирования будущего совета директоров. Взаимодействие с акционерами не должно ограничиваться кругом существенных акционеров.

Комитету по номинациям рекомендуется организовать процедуру предварительного обсуждения с акционерами выдвигаемых в состав совета директоров кандидатов. В рамках таких обсуждений следует довести до сведения акционеров актуальные потребности совета директоров в части необходимых компетенций и личных качеств кандидатов, поясняя, каким образом участие того или иного кандидата скажется на обеспечении соответствия состава совета директоров стратегическим целям и задачам, стоящим перед обществом, а также корпоративным ценностям. В рамках организации такого обсуждения рекомендуется предоставить акционерам доступные и в то же время обеспечивающие конфиденциальность информации (при необходимости) способы коммуникации с обществом, такие как горячая линия, электронная почта, форум и (или) отдельная страница на официальном сайте общества в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", и другие способы, позволяющие акционерам высказать свое мнение и направить вопросы в отношении выдвигаемых в состав совета директоров кандидатов в процессе подготовки к проведению общего собрания.

В случае если в обществе сформирован комитет по взаимодействию с миноритарными акционерами, его ресурсы также могут быть использованы для коммуникаций с миноритарными акционерами и (или) ассоциациями (объединениями) инвесторов.

В ходе обсуждения с акционерами рекомендуется определить, кем в итоге будут выдвигаться кандидаты из сформированного советом директоров списка кандидатов в совет директоров - акционерами, самим советом директоров или акционерами и советом директоров в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации <21>.

--------------------------------

<21> Указанная рекомендация не ограничивает право акционеров на выдвижение кандидатов в совет директоров по собственному усмотрению в порядке, установленном Федеральным законом от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах".

Важно, чтобы все акционеры имели возможность получить информацию о кандидатах в члены совета директоров общества, достаточную для формирования представления об их личных и профессиональных качествах <22>. Обществу рекомендуется разработать и закрепить во внутренних документах общества перечень сведений о кандидате, которые должны быть предоставлены акционерам при выдвижении кандидата в состав совета директоров, и обеспечить простой и необременительный доступ акционеров к такой информации.

--------------------------------

<22> Пункт 2.3.2 Кодекса корпоративного управления.

Совету директоров рекомендуется приглашать кандидатов, выдвинутых для избрания в члены совета директоров, на общее собрание акционеров (а приглашенным кандидатам рекомендуется присутствовать), для того чтобы у акционеров была возможность задать им вопросы и оценить указанных кандидатов <23>.

--------------------------------

<23> Пункт 27 Кодекса корпоративного управления.

Таким образом, в рамках взаимодействия с акционерами по выдвижению кандидатов комитету по номинациям рекомендуется:

- выявить намерения и предпочтения акционеров по формированию нового состава совета директоров;

- довести до сведения акционеров актуальные потребности совета директоров относительно необходимых компетенций и личных качеств кандидатов, политику и стратегию совета директоров в области обеспечения преемственности;

- предлагать акционерам для выдвижения в совет директоров кандидатов из сформированного советом директоров списка кандидатов;

- предоставить акционерам доступные и в то же время обеспечивающие при необходимости конфиденциальность информации способы коммуникации с обществом в процессе обсуждения кандидатов в совет директоров (горячая линия, форум и (или) отдельная страница на официальном сайте общества в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и другие);

- предоставить акционерам необходимую информацию о кандидатах, предлагаемых акционерам для выдвижения;

- довести до сведения акционеров (в том числе посредством включения в материалы, предоставляемые акционерам к общему собранию) рекомендации совета директоров по голосованию по вопросу об избрании совета директоров;

- пригласить кандидатов, выдвинутых для избрания в члены совета директоров, на общее собрание акционеров.