2.13. Ведение электронного архива

В настоящее время для автоматизации хранения информации используется подсистема Электронный архив Росимущества (далее - ЭА), содержащая архив переведенных в электронный вид образов документов, созданных на бумажном носителе, с возможностью поиска документов. В данном архиве содержатся сканированные образы документов архивного фонда Госкомимущества/Минимущества России за 1991 - 2004 годы и архивного фонда Межрегионального территориального управления Федерального агентства по управлению государственным имуществом по управлению имуществом Российской Академии наук, ликвидированного в 2009 году, за 1998 - 2009 годы. Документы Росимущества в подсистему не внесены.

Процедура ведения архива в подсистеме ЭА должна предусматривать инструменты наполнения данными, содержащимися в подсистемах ФГИАС ЕСУГИ.

В текущем решении также не предусмотрено применение средств электронной подписи (далее - ЭП).

Реализация подсистемы ЭА выполнена на базе проприетарного общесистемного программного обеспечения, разработанного иностранными производителями. С учетом требований постановления Правительства Российской Федерации от 16.11.2015 N 1236 и постановления Правительства Российской Федерации от 05.05.2016 N 392 усложняются эксплуатация и развитие данного решения в текущей реализации.