V. Рекомендации по учету процедур обращения пломб и применения систем наблюдения

74. Для учета процедур обращения пломб и применения средств наблюдения, рекомендуется вести следующие журналы:

учета пломб в организации;

учета пломб в подразделении;

учета установки и снятия пломб в подразделении;

учета информации систем наблюдения в целях учета и контроля РВ, РАО.

75. Рекомендуется обеспечить порядок внесения изменений в журналы в соответствии с порядком внесения изменений в учетные документы.

76. В журналах учета пломб в подразделении, журналах учета установки и снятия пломб в подразделении рекомендуется отражать все изменения состояния каждой пломбы с момента постановки на учет (с момента получения) до момента снятия с учета (передачи на утилизацию) с указанием ответственных лиц за ведение учета пломб.

77. При передачах объектов пломбирования (в том числе при поступлении из системы учета и контроля ядерных материалов) рекомендуется регистрировать примененные к ним пломбы в установленном в организации порядке.

78. Журналы рекомендуется хранить не менее 60 календарных месяцев после снятия пломб с учета для обеспечения возможности контроля несанкционированного использования или подделки пломб.

79. В журнале учета информации систем наблюдения в целях учета и контроля РВ, РАО рекомендуется отражать сведения об информации, полученной от систем наблюдения, используемых в системе физической защиты в целях учета и контроля РВ, РАО.

80. Хранить информацию, полученную от систем наблюдения, рекомендуется не менее трех лет.

81. Рекомендуемые образцы форм журналов приведены в приложениях N 2 - 4, 7 к настоящему Руководству по безопасности.

82. Допускается электронная форма ведения журналов при условии обеспечения выполнения соответствующих требований по защите информации и обеспечения внесения исправлений в журналы только с сохранением сведений о дате и лицах, внесших такие изменения, а также об изначальных данных до внесения исправлений. В электронной базе данных пломб должны быть отражены все исходные данные и изменения состояния для каждой из пломб отдельно, начиная с момента их заказа и до утилизации или передачи в другое подразделение.