IV. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

4.1. Деятельность Департамента организуется на основе планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и разделения полномочий, персональной ответственности каждого работника за своевременное и качественное исполнение своих обязанностей.

4.2. В Департаменте создаются отделы, которые осуществляют полномочия и функции в соответствии с положениями об отделах, в том числе отдел внутреннего финансового аудита, создаваемый для осуществления внутреннего финансового аудита, и отдел мобилизационной и оперативно-дежурной работы, создаваемый для осуществления полномочий и функций в области мобилизационной подготовки и мобилизации.

4.3. Департамент возглавляет директор Департамента (далее - Директор), назначаемый на должность и освобождаемый от должности Министром.

Директор подчиняется Министру, а также заместителю Министра, курирующему Департамент (в соответствии с распределением обязанностей).

Директор осуществляет непосредственное руководство Департаментом и осуществляет полномочия, предусмотренные должностным регламентом и иными актами Министерства.

Директор несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент функций и реализацию полномочий, за исключением полномочий по осуществлению внутреннего финансового аудита и полномочий в области мобилизационной подготовки и гражданской обороны.

Директор обеспечивает соблюдение исполнительской дисциплины сотрудниками Департамента.

Директор осуществляет прием граждан, подписывает ответы на обращения граждан.

4.4. Директор осуществляет свою деятельность в соответствии с должностным регламентом, регламентом Министерства, настоящим Положением и иными актами Министерства.

4.5. Директор имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности Министром по представлению директора Департамента по согласованию с курирующим заместителем Министра.

Заместители директора Департамента обеспечивают организацию работы по осуществлению полномочий и функций Департамента в соответствии с установленным директором Департамента распределением обязанностей между ними, закрепленных должностными регламентами в установленном порядке.

Заместитель директора департамента - начальник отдела внутреннего финансового аудита по вопросам внутреннего финансового аудита подчиняется Министру.

4.6. В случае отсутствия Директора его обязанности исполняет один из его заместителей в соответствии с должностным регламентом.

4.7. Заместитель директора Департамента:

4.7.1. несет персональную ответственность за работу курируемых отделов, в том числе по вопросам соблюдения работниками отделов внутреннего трудового распорядка и исполнительской дисциплины;

4.7.2. контролирует работу курируемых отделов;

4.7.3. по вопросам компетенции взаимодействует (в том числе ведет переписку) с другими структурными подразделениями Министерства, со структурными подразделениями федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, подведомственными Министерству федеральными учреждениями;

4.7.4. организует выполнение поручений директора Департамента, по вопросам компетенции Департамента;

4.7.5. осуществляет прием граждан, организует и контролирует своевременное и качественное рассмотрение гражданскими служащими курируемых отделов обращений граждан и запросов, а также полноту и законность принятых по ним решений;

4.7.6. проводит совещания (в том числе с представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций), семинары и иные организационно-методические мероприятия по вопросам, относящимся к компетенции Департамента;

4.8. Отделы Департамента возглавляют начальники отделов. Назначение на должность и освобождение от должности начальников отделов осуществляется в установленном порядке.

Начальник отдела Департамента осуществляет руководство отделом, несет персональную ответственность за выполнение функций, возложенных на отдел.

Начальник отдела мобилизационной и оперативно-дежурной работы по вопросам мобилизационной подготовки подчиняется Министру.

4.9. Должностные обязанности работников Департамента содержатся в должностных регламентах, в правилах внутреннего распорядка, служебных контрактах, приказах и инструкциях по делопроизводству.

4.10. Делопроизводство и мероприятия по обеспечению режима секретности в Департаменте осуществляются в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми и иными актами Министерства.

4.11. Департаменту передаются в установленном порядке соответствующие материальные и технические средства, необходимые для своевременной и качественной реализации возложенных на него полномочий, а также обеспечивается доступ к соответствующим информационным базам данных, системам связи и коммуникаций.