Организация эффективного рабочего места по системе 5S в отделениях медицинской профилактики

С целью организации эффективной работы медицинского персонала следует организовать рабочие места согласно принципам системы 5S.

5S - система, направленная на правильную, эффективную и безопасную организацию рабочего места.

5 принципов, на японском языке все начинаются с буквы S.

1 шаг - сортировка

Подразумевает собой разделение вещей на нужные и ненужные и избавление от последних.

Все материалы, оборудование и инструмент сортируются по принципам:

Нужные всегда - материалы, которые используются в работе постоянно;

Нужные иногда - материалы, которые могут использоваться в работе, но в данный момент не востребованы;

Ненужные вообще - неиспользуемые инструменты, бланки, посторонние предметы;

Без первого шага "Сортировка" бессмысленно переходить к шагу "Соблюдение порядка" и что-то переставлять. В таком случае вы просто перекладываете ненужные вещи с места на место.

Важно УДАЛЯТЬ НЕНУЖНОЕ.

2 Шаг - соблюдение порядка

Необходимо определить место для каждого предмета.

Расположение предметов должно отвечает требованиям: безопасности, качества, эффективной работы.

Принципы расположения вещей:

- легко использовать;

- легко вернуть на место;

- на видном месте;

- располагать предметы, согласно использованию в текущем процессе;

- чем чаще предмет используется, тем ближе находится;

3 Шаг - Содержание в чистоте

Это наведение и поддержание чистоты рабочей зоны:

- уборка рабочего места;

- тщательная уборка и чистка оборудования, фиксация неисправностей;

- устранение неисправностей и выработка мер по их предотвращению;

4 Шаг - Стандартизация

Создание понятных визуальных стандартов и инструкций:

- выработанный порядок фиксируем визуально;

- с первого взгляда должно быть понятно, что где лежит, что есть в наличии, а что отсутствует на своем месте;

5 Шаг - Совершенствование

Постоянно совершенствовать свое рабочее место:

- требовать принципам системы 5S;

- улучшать разработанные стандарты;

- обучать персонал и следовать разработанным правилам.