III. Регистрация документов

3.1. Документы, поступившие в Торгпредство, образующиеся в процессе деятельности и отправляемые из Торгпредства, подлежат регистрации.

3.2. К документам, не подлежащим регистрации, относятся документы, не требующие исполнения и не содержащие информации, используемой в справочных целях (например: пригласительные, поздравительные письма, билеты, планы, программы семинаров, конференций, симпозиумов и других подобных мероприятий, рекламные документы, печатные издания, унифицированные формы и бланки документов).

Перечень документов, не подлежащих регистрации, утверждается Руководителем Торгпредства.

3.3. Регистрация документов осуществляется делопроизводителем. Каждый документ регистрируется отдельно.