3.11. Исходящие документы после подписания Руководителем Торгпредства регистрируются делопроизводителем в журнале регистрации исходящих документов Торгпредства - приложение N 8 к Регламенту.
3.12. Регистрационный номер исходящего документа состоит из делопроизводственного индекса Торгпредства (список делопроизводственных индексов Торгпредств - приложение N 6 к Регламенту) и порядкового номера в пределах календарного года (например, Т203-1, где Т203 - делопроизводственный индекс Торгпредства, 1 - порядковый номер исходящего документа) и проставляется в отведенном на бланке Торгпредства месте.
3.13. Перед регистрацией исходящих документов делопроизводитель проверяет оформление на соответствие Инструкции, правильность указания адресата, наличие подписи, всех приложений, указанных в документе (при наличии).
3.14. Всем экземплярам одного и того же исходящего документа присваивается один регистрационный исходящий номер. В журнале регистрации исходящих документов Торгпредства каждый экземпляр документа записывается отдельно с указанием адресата согласно рассылке.
3.15. Экземпляры исходящих документов, предназначенные для отправки, направляются адресатам, а визовые экземпляры подшиваются делопроизводителем в соответствующие дела согласно номенклатуре дел, с отметкой в журнале регистрации исходящих документов.
3.16. Информация о способе доставки (отправки) документов (диппочта, почта) вносится делопроизводителем в журнал регистрации исходящих документов.
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2023 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2024 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей