Регистрация внутренних документов

3.8. К внутренним документам Торгпредства, подлежащим регистрации, относятся организационно-распорядительные документы (приказы, распоряжения, протоколы, докладные записки, служебные записки).

3.9. Присвоение регистрационных номеров внутренним документам осуществляется делопроизводителем по видам документов в пределах календарного года:

приказы по основной деятельности - N-о;

приказы по личному составу - N-л;

приказы о командировках, отпусках - N-к;

приказы по административно-хозяйственной деятельности (о закреплении автотранспорта, создании комиссий и другое) - N-ах;

протоколы - N-ИФ <1>;

--------------------------------

<1> ИФ - инициалы имени и фамилии подписавшего лица (Торгового представителя Российской Федерации в иностранном государстве либо лица, его замещающего).

протоколы комиссии - N-XX <2>.

--------------------------------

<2> XX - первые буквы наименования комиссии (например, экспертная комиссия - ЭК, автотранспортная комиссия - АК и так далее).

3.10. Информация о регистрации приказов вносится делопроизводителем в соответствующие журналы:

журнал (картотека) регистрации приказов Торгпредства по основной деятельности;

журнал (картотека) регистрации приказов Торгпредства по личному составу;

журнал (картотека) регистрации приказов Торгпредства о командировках, отпусках;

журнал (картотека) регистрации приказов Торгпредства по административно-хозяйственной деятельности о закреплении автотранспорта, создании комиссий и другие.

Образец оформления журналов регистрации приказов Торгпредства приведен в приложении N 7 к Регламенту.